Định nghĩa hóa đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại (tiếng anh là Commercial Invoice): đây là chứng từ cơ bản của công tác thanh toán. Nó do người bán hàng thảo ra để yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hóa đơn. Commercial Invoice ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng.

Mục đích của hóa đơn thương mại

Mục đích chủ yếu của nó là để làm chứng từ thanh toán. Nó như một chứng từ hợp pháp để bên bán đòi tiền của bên mua. Liên quan đến số tiền phải thanh toán nên nó luôn đòi hỏi tính chính xác và phải thể hiện một cách rõ ràng, đặc biệt là các thông tin như: số tiền cần thanh toán, điều kiện thanh toán, số lượng hàng….

Phân biệt hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với phiếu đóng gói hàng(Packing list)

Với những ai chưa quen đọc chứng từ, cần lưu ý một chút giữa hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với phiếu đóng gói (Packing List). Đây là hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau (vì thường được tạo ra từ 1 mẫu). Và nó có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng chức năng khác nhau vì thế có những dữ liệu đặc thù riêng.

Đây là chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu…

Các loại hóa đơn

Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice)

Là loại chứng từ có hình thức như hóa đơn, nhưng không dùng để thanh toán như hóa đơn thương mại

Mục đích của nó là nhằm:

• Làm chứng từ để khai hải quan, làm thủ tục nhập khẩu
• Làm chứng từ để ghi giấy phép ngoại tệ (nếu có), xin giấy phép xuất khẩu
• Làm chứng từ kê khai hàng hóa nhập vào một nước để trưng bày triển lãm, hội chợ
• Làm chứng từ gửi kèm với hàng hóa bán theo phương thức đại lý, gửi bán ở nước ngoài
• Thay cho một đơn chào hàng

Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice)

Là hóa đơn dùng để thanh toán bước đầu giữa người bán và người mua trong khi chờ đợi thanh toán cuối cùng. Hóa đơn tạm thời được lập khi người bán chưa rõ một hoặc một số chi tiết chính thức cho việc thanh toán cuối cùng như: giá cả, số lượng, khối lượng, phẩm chất hàng hóa.

Hóa đơn chính thức (Final Invoice)

Là hóa đơn xác định tổng giá trị cuối cùng của lô hàng và là cơ sở thanh toán dứt khoát tiền hàng.

Hóa đơn chi tiết

Là hóa đơn dùng để mô tả chi tiết hàng hóa trong trường hợp mặt hàng đa dạng, nhiều chủng loại. Trong hóa đơn chi tiết, giá cả được chi tiết hóa theo từng chủng loại hàng hóa căn cứ vào sự thỏa thuận quy định trong hợp đồng hay trong L/C.

Hóa đơn xác nhận (Certified Invoice)

Là hóa đơn có chữ ký của phòng thương mại và công nghiệp, xác nhận về xuất xứ của hàng hóa. Nhiều khi hóa đơn này được dùng như một chứng từ kiêm cả chức năng hóa đơn lẫn chức năng giấy chứng nhận xuất xứ.

Hóa đơn hải quan (Custom’s Invoice)

Là hóa đơn tính toán trị giá hàng hóa giá tính theo thuế của hải quan và tính các khoản lệ phí của hải quan.

Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho quý khách.

Liên hệ ngay với Best Logistics để được hỗ trợ tốt nhất.

Đọc thêm: Các phụ phí cơ bản cho một lô hàng xuất nhập khẩu

Đọc thêm: Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu, sách vở, hải sản khô