Dịch Vụ Trucking Trong Logistics Là Gì? Vai Trò Và Quy Trình Vận Chuyển
Trong hoạt động logistics, hàng hóa thường phải di chuyển qua nhiều chặng trước khi đến tay người nhận. Bên cạnh vận tải biển và hàng không, dịch vụ trucking trong logistics là một mắt xích quan trọng, đặc biệt với hàng xuất nhập khẩu cần vận chuyển giữa kho, cảng biển, ICD hoặc sân bay.
Vậy trucking trong logistics là gì, dịch vụ này bao gồm những công việc nào và doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn đơn vị trucking?
Trucking trong logistics là gì?
Trucking là dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, thường sử dụng xe tải, xe đầu kéo và container để di chuyển hàng hóa giữa các địa điểm.
Trong logistics, trucking thường đảm nhận các chặng như:
Kho hàng → Cảng biển
Cảng biển → Kho hàng
Kho → ICD
ICD → Cảng
Kho → Sân bay
Đặc biệt với hàng container xuất nhập khẩu, trucking thường được sử dụng để vận chuyển container bằng xe đầu kéo từ cảng về kho hoặc từ kho ra cảng.
Có thể hiểu đơn giản:
Trucking = vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ trong chuỗi logistics.
Dịch vụ trucking bao gồm những gì?
Tùy từng đơn vị logistics, dịch vụ trucking có thể bao gồm nhiều công việc khác nhau.
Vận chuyển container
Đây là hình thức phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Xe đầu kéo sẽ vận chuyển container giữa cảng, kho, ICD hoặc các địa điểm được chỉ định.
Vận chuyển hàng lẻ
Với những lô hàng không đủ một container, doanh nghiệp có thể sử dụng xe tải để vận chuyển hàng đến kho tập kết hoặc địa điểm giao nhận.
Vận chuyển hàng xuất khẩu
Trucking có thể đảm nhận việc đưa hàng từ kho của doanh nghiệp đến cảng để thực hiện các bước xuất khẩu.
Quy trình thường là:
Kho → Xe trucking → Cảng → Làm thủ tục → Xếp hàng lên tàu.
Vận chuyển hàng nhập khẩu
Sau khi hàng cập cảng và hoàn thành các thủ tục cần thiết, xe trucking sẽ nhận container và vận chuyển về kho của doanh nghiệp.
Quy trình có thể là:
Cảng → Xe trucking → Kho → Dỡ hàng → Trả container rỗng.
Quy trình dịch vụ trucking trong logistics
Một quy trình trucking cơ bản thường gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng
Đơn vị logistics cần biết:
- Loại hàng.
- Số lượng.
- Trọng lượng.
- Kích thước.
- Địa điểm lấy hàng.
- Địa điểm giao hàng.
- Thời gian yêu cầu.
- Loại container nếu có.
Bước 2: Sắp xếp phương tiện
Dựa trên đặc điểm hàng hóa, đơn vị trucking lựa chọn loại xe phù hợp.
Ví dụ:
- Xe tải.
- Xe tải thùng.
- Xe đầu kéo.
- Xe chở container.
- Xe chuyên dụng cho một số loại hàng đặc thù.
Bước 3: Nhận hàng
Tài xế hoặc phương tiện được điều phối đến địa điểm lấy hàng theo lịch.
Với container, tài xế cần thực hiện các bước nhận container theo quy trình của cảng hoặc depot.
Bước 4: Vận chuyển
Hàng được vận chuyển đến địa điểm yêu cầu.
Trong quá trình này, đơn vị logistics có thể theo dõi hành trình và cập nhật tình trạng đơn hàng cho khách hàng.
Bước 5: Giao hàng
Phương tiện đến địa điểm nhận.
Đối với container, hàng có thể được đưa vào kho để dỡ hàng hoặc thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 6: Hoàn tất chứng từ
Sau khi giao hàng, đơn vị trucking hoàn thiện các chứng từ liên quan và cập nhật trạng thái vận chuyển.
Trucking đóng vai trò gì trong logistics?
Trucking giúp kết nối các phương thức vận tải khác nhau.
Ví dụ, một lô hàng xuất khẩu có thể đi theo chuỗi:
Nhà máy → Trucking → Cảng biển → Tàu biển → Cảng nước ngoài → Trucking → Kho người nhận.
Nếu thiếu chặng trucking, hàng hóa khó có thể di chuyển từ kho đến cảng hoặc từ cảng đến điểm giao cuối cùng.
Vì vậy, trucking được xem là một phần quan trọng trong vận tải đa phương thức và chuỗi cung ứng.
Trucking khác gì với vận tải đường bộ?
Hai khái niệm này khá giống nhau nhưng phạm vi sử dụng có thể khác.
Vận tải đường bộ là khái niệm rộng, bao gồm hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng các phương tiện đường bộ.
Trong khi đó, trucking trong logistics thường được sử dụng để nói đến dịch vụ vận chuyển hàng hóa phục vụ chuỗi cung ứng và hoạt động xuất nhập khẩu.
Đặc biệt, thuật ngữ trucking thường xuất hiện khi nói về:
- Container.
- Cảng biển.
- ICD.
- Kho hàng.
- Depot.
- Vận tải nội địa kết nối với vận tải quốc tế.
Trucking container là gì?
Trucking container là dịch vụ sử dụng xe đầu kéo để vận chuyển container.
Đây là hình thức phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Ví dụ, doanh nghiệp nhập khẩu một container hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
Sau khi container cập cảng, đơn vị trucking có thể thực hiện:
Cảng → Nhận container → Vận chuyển về kho → Dỡ hàng → Trả container rỗng.
Ngược lại, với hàng xuất khẩu:
Kho → Đóng hàng → Kéo container → Cảng → Làm thủ tục → Xếp tàu.
Những chi phí thường gặp trong trucking
Chi phí trucking không chỉ bao gồm tiền thuê xe.
Tùy từng tuyến và loại hàng, báo giá có thể bao gồm:
- Cước vận chuyển.
- Phí cầu đường.
- Phí nâng hạ.
- Phí vào cảng.
- Phí chờ.
- Phí lưu xe.
- Phí phát sinh ngoài giờ.
- Phí nâng hạ container.
- Các khoản phụ phí khác theo từng trường hợp.
Do đó, khi nhận báo giá trucking, doanh nghiệp nên hỏi rõ giá đã bao gồm những khoản nào.
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá trucking
Giá trucking có thể thay đổi theo nhiều yếu tố.
Quãng đường
Khoảng cách từ kho đến cảng càng xa thì chi phí vận chuyển thường càng cao.
Loại xe
Xe tải và xe đầu kéo container có mức giá khác nhau.
Loại container
Container 20 feet, 40 feet và 40HQ có thể có mức phí khác nhau tùy tuyến và đơn vị vận chuyển.
Thời gian vận chuyển
Yêu cầu giao nhận ngoài giờ hoặc trong thời gian cao điểm có thể phát sinh thêm chi phí.
Tuyến đường
Tình trạng giao thông, phí cầu đường và các quy định hạn chế tải trọng cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thuê dịch vụ trucking?
Trước khi lựa chọn đơn vị trucking, doanh nghiệp nên kiểm tra:
1. Năng lực phương tiện: Đơn vị có đủ loại xe phù hợp với hàng hóa hay không?
2. Kinh nghiệm: Đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển container và hàng xuất nhập khẩu hay không?
3. Khả năng theo dõi: Có cập nhật tình trạng xe và hàng hóa trong quá trình vận chuyển không?
4. Báo giá: Báo giá đã bao gồm phí cầu đường, phí chờ và các khoản phát sinh chưa?
5. Thời gian: Đơn vị có đáp ứng được thời gian lấy và giao hàng không?
6. Xử lý sự cố: Có phương án thay thế phương tiện khi xe gặp sự cố hay không?
Những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng giao hàng chậm hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Kết luận
Dịch vụ trucking trong logistics là hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đóng vai trò kết nối kho hàng với cảng biển, ICD, sân bay và các địa điểm giao nhận khác.
Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, trucking thường là một phần không thể thiếu trong toàn bộ hành trình của lô hàng. Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển có phương tiện phù hợp, khả năng điều phối tốt và báo giá minh bạch sẽ giúp quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi hơn.
Nếu doanh nghiệp đang cần vận chuyển hàng từ kho đến cảng, cảng về kho hoặc kéo container nội địa, nên cung cấp thông tin về tuyến đường, loại hàng và loại container để được tư vấn phương án trucking phù hợp.
THC Là Gì Trong Vận Tải Biển? Cách Tính Và Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết
Vì Sao Thương Mại Điện Tử Thúc Đẩy Ngành Logistics?