Freight Consolidation là gì? Giải pháp tối ưu chi phí vận chuyển quốc tế cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh chi phí logistics ngày càng tăng, doanh nghiệp luôn tìm cách vận chuyển hàng hóa với chi phí hợp lý mà vẫn đảm bảo thời gian giao hàng. Một trong những giải pháp được sử dụng phổ biến là Freight Consolidation hay còn gọi là gom hàng.

Đây là phương thức đã được áp dụng rộng rãi trong vận tải đường biển, đường hàng không và cả vận tải đường bộ quốc tế. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, Freight Consolidation còn góp phần nâng cao hiệu quả khai thác phương tiện và tối ưu chuỗi cung ứng.

Freight Consolidation là gì?

Freight Consolidation là quá trình kết hợp nhiều lô hàng nhỏ từ một hoặc nhiều chủ hàng thành một lô hàng lớn để vận chuyển trên cùng một phương tiện.

Sau khi hàng đến điểm đích hoặc trung tâm phân phối, các lô hàng sẽ được tách ra và giao cho từng người nhận theo kế hoạch.

Hình thức này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp chưa có đủ lượng hàng để thuê nguyên container hoặc chưa cần sử dụng toàn bộ tải trọng của chuyến bay.

Freight Consolidation hoạt động như thế nào?

Quy trình gom hàng thường trải qua các bước sau:

1. Tiếp nhận hàng hóa

Đơn vị logistics tiếp nhận các lô hàng từ nhiều khách hàng khác nhau trong cùng một khoảng thời gian.

2. Kiểm tra và phân loại

Hàng hóa được kiểm tra về chứng từ, kích thước, trọng lượng và điều kiện vận chuyển. Sau đó, hàng được phân loại theo tuyến đường hoặc điểm đến.

3. Gom thành một lô hàng lớn

Các lô hàng có cùng tuyến vận chuyển sẽ được đóng chung vào container, pallet hoặc ULD đối với vận tải hàng không.

4. Vận chuyển

Lô hàng tổng được vận chuyển đến quốc gia hoặc khu vực đích theo lịch trình đã sắp xếp.

5. Tách hàng và giao nhận

Tại điểm đến, hàng hóa được tách riêng và giao cho từng khách hàng theo thông tin trên vận đơn.

Lợi ích của Freight Consolidation

Tiết kiệm chi phí vận chuyển

Đây là lợi ích lớn nhất của Freight Consolidation.

Chi phí vận chuyển được chia sẻ giữa nhiều chủ hàng, giúp mỗi doanh nghiệp chỉ phải trả phần chi phí tương ứng với khối lượng hoặc thể tích hàng hóa của mình.

Tăng hiệu quả sử dụng phương tiện

Container hoặc khoang hàng được khai thác tối đa công suất, hạn chế tình trạng còn nhiều không gian trống.

Điều này giúp giảm chi phí khai thác cho cả đơn vị vận chuyển và khách hàng.

Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Không phải doanh nghiệp nào cũng có lượng hàng đủ lớn để thuê nguyên container hoặc thuê chuyến riêng.

Freight Consolidation tạo điều kiện để các doanh nghiệp nhỏ vẫn có thể tiếp cận dịch vụ vận chuyển quốc tế với mức chi phí hợp lý.

Góp phần giảm phát thải

Khi nhiều lô hàng được vận chuyển trên cùng một phương tiện, số chuyến xe hoặc chuyến tàu cần khai thác sẽ giảm.

Đây cũng là một trong những giải pháp góp phần hướng đến mô hình logistics bền vững.

Khi nào nên sử dụng Freight Consolidation?

Doanh nghiệp nên cân nhắc phương thức này khi:

• Khối lượng hàng chưa đủ để thuê nguyên container.
• Không yêu cầu giao hàng quá gấp.
• Muốn tối ưu ngân sách logistics.
• Có kế hoạch xuất khẩu hoặc nhập khẩu thường xuyên với các lô hàng nhỏ.

Ngược lại, với hàng có giá trị rất cao, hàng yêu cầu bảo quản đặc biệt hoặc cần giao ngay, doanh nghiệp có thể cân nhắc phương án vận chuyển riêng.

Những điểm cần lưu ý

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, Freight Consolidation cũng đòi hỏi doanh nghiệp lưu ý một số vấn đề.

Thứ nhất, hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn vì sẽ vận chuyển cùng nhiều lô hàng khác.

Thứ hai, cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ để tránh ảnh hưởng đến cả lô hàng tổng.

Cuối cùng, nên lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm trong việc gom hàng quốc tế để đảm bảo quy trình phân loại, đóng gói và giao nhận diễn ra chính xác.

Freight Consolidation và LCL có giống nhau không?

Hai khái niệm này thường bị nhầm lẫn nhưng không hoàn toàn giống nhau.

Freight Consolidation là hoạt động gom nhiều lô hàng thành một lô hàng lớn. Trong khi đó, LCL (Less than Container Load) là hình thức vận chuyển container dành cho các lô hàng không đủ để thuê nguyên container.

Nói cách khác, Freight Consolidation chính là quá trình giúp hình thành các lô hàng LCL trong vận tải đường biển hoặc các lô hàng gom trong vận tải hàng không.

Kết luận

Freight Consolidation là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận chuyển quốc tế, nâng cao hiệu quả khai thác phương tiện và sử dụng nguồn lực logistics hợp lý hơn.

Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có khối lượng hàng vừa và nhỏ, đây là phương thức đáng cân nhắc để cân bằng giữa chi phí và hiệu quả vận chuyển. Khi được thực hiện bởi đơn vị logistics có kinh nghiệm, Freight Consolidation không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn góp phần xây dựng chuỗi cung ứng linh hoạt và bền vững.

Xem thêm

Tại sao 90% doanh nghiệp xuất khẩu đều phát sinh chi phí logistics ngoài dự kiến?

Milk Run trong Logistics là gì? Giải pháp tối ưu vận chuyển giúp doanh nghiệp giảm chi phí