Hướng dẫn khai tên hàng hóa trên Tờ Khai Hải Quan

Bạn là người mới khai hải quan lần đầu?
Bạn không biết cách khai tên hàng thế nào cho chuẩn?
Nếu khai sai, khai thiếu, rất có thể bạn sẽ gặp khó khăn với hải quan giám sát.
Vậy cần chú ý những gì khi khai tên hàng trên tờ khai hải quan?

Văn bản tham khảo:

  • Số: 1810/QĐ-TCHQ, ngày 15/06/2018.
  • Điểm 1.78, điểm 2.69 phụ lục 2 thông tư 39/2018/TT-BTC, ngày 20/04/2018.

Để mô tả hàng hóa, cần xác định tên hàng cụ thể

Tên hàng = Tên mô tả thông thường + đặc trưng cơ bản hàng hóa + tình trạng hàng hóa

Trong đó:

– Tên mô tả thông thường ( mô tả trong biểu thuế)
+ Dùng để xác định mã HS Code
+ Dùng để xác định thuế xuất hàng XNK

– Đặc trưng cơ bản của hàng hóa: 
+ Cấu tạo, vật liệu cấu thành, thành phần, hàm lượng, công suất, kích cỡ, kiểu dáng, công dụng, nhãn hiệu, thông số kỹ thuật, model, hiệu…
+ Dùng để xác định trị giá Hải quan: Cùng một HS code (loại hàng), nhưng Model, hiệu… khác nhau thì Trị Giá khác nhau.

– Tình trạng của hàng hóa: Hàng mới hoặc hàng cũ
+ Xác định điều kiện nhập khẩu: Cùng một HS code (loại hàng), hàng mới được nhập, hàng cũ cấm nhập hoặc có điều kiện khi nhập. (quy định tại Điểm 5, công văn 9063/TCHQ-GSQL)

Do tờ khai hải quan có thể khai nhiều dòng hàng với nhiều chính sách quản lý khác nhau, cơ quan hải quan chấp nhận các cách thức khai báo như sau:

  • Đối với hàng mới, hàng chưa qua sử dụng: không bắt buộc phải khai báo “hàng mới 100)%”.
  • Nếu hàng qua sử dụng: khai “hàng cũ” hoặc “hàng đã qua sử dụng” trong tiêu chí “Mô tả hàng hóa” của từng dòng hàng.

Lưu ý khi khai tên hàng 

  1. Không được sai chính tả, không dùng từ ngữ địa phương

Lưu ý:  Trường hợp tên hàng bằng tiếng  anh không thể dịch sang tiếng việt hoặc nó đã được việt hóa và hiểu như tiếng việt thì có thể khai tên tiếng anh trên tờ khai.

  1. Tên hàng phải kèm theo chất liệu

Cùng một sản phẩm nhưng chất liệu cấu tạo khác nhau sẽ được phân mã HS vào những chương khác nhau.

Ví dụ: 71141100– – đồ kỹ nghệ bằng Bằng bạc

71141900– –đồ kỹ nghệ Bằng kim loại quý khác

  1. Tên hàng kèm mô tả chi tiết kích thước, hình dán, kết cấu, thông số kỹ thuật

Ví dụ:  Mã HS 72142051: Thép cốt bê tông thanh vằn

Mã HS 72143010: Thép không hợp kim ở dạng thanh tròn trơn, cán nóng, bằng thép

Thông số kỹ thuật sẽ khai theo tên hàng và thông số trong hợp đồng ngoại thương. Trường hợp đơn vị đo lường quốc tế cần đổi ra tiêng việt.

Vd: Nhập 1 đoạn dây điện dài 10 feet thì cần quy đổi nó ra thành m, đồng thời ghi chú 1 feet = bao nhiêu m.

  1. Tên hàng kèm cách vận hành, phương thức hoạt động

Ví dụ: bạn muốn khai tên hàng của bình chữa cháy bạn sẽ khai: Bình chữa cháy loại cầm tay hay loại dùng xe đẩy, hoạt động bằng gì (điện hay pin), công suất xử dụng ra sao …

  1. Công dụng, mục đích sử dụng

Tùy vào mục đích sử dụng của sản phẩm nó sẽ được áp vào những mã khác nhau và hưởng mức thuế suất khác nhau.

Vd: Kéo dùng trong may vá sẽ có mã HS khác với kéo dùng trong cắt sửa móng tay, móng chân.

Xi năng dùng trong xây dựng khác với xi măng dùng để hàn răng.

  1. Nếu là bộ gồm nhiều thiết bị

Tuyệt đối không được khai tên một vài mặt hàng rồi ghi …. Bạn làm thủ tục cho 1 bộ thiết bị hoặc dụng cụ nào đó thì cần phải liệt kê từng món trong bộ đó ra: nêu tên gọi, số lượng, chất liệu. Nếu quá dài có thể khai vào mục ghi chép khác hoặc khai thêm HYS đính kèm vào tờ khai.

  1. Ghi chính xác mã hiệu, ký hiệu của hàng hóa

Điều này giúp xác định giá, giúp việc kiểm hóa được thuận tiện hơn và các vấn đề kiểm tra sau thủ tục thông quan hàng hóa  sau này.

  1. Tình trạng hàng hóa

Phải khai báo rõ là hàng cũ hay hàng mới 100%.

  1. Một số thông tin khác

– Đối với một số mặt hàng: các bạn có thể khai hải quan kèm theo quy cách đóng gói, số giấy phép xuất nhập khẩu, số lô hàng….

– Trường hợp hàng hóa đáp ứng điều kiện áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi tại Chương 98 thì ngoài dòng mô tả hàng hóa, bạn phải nhập thêm mã số tại Chương 98 Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi vào ô này.

– Trường hợp áp dụng kết quả phân tích, phân loại của lô hàng cùng tên hàng, thành phần, tính chất lý hóa, tính năng, công dụng, nhập khẩu từ cùng một nhà sản xuất đã được thông quan trước đó thì ghi số văn bản thông báo.

Ngoài dịch vụ khai thuê hải quan, chúng tôi còn có các dịch vụ khác:

Gửi hàng hoá đi singapore

Chuyển phát nhanh quà tết đi Hàn

Chuyển phát nhanh quà tết đi Malaysia

Chuyển thực phẩm khô đi Châu Âu 

Gửi hàng đi Châu Âu

Chuyển phát nhanh nội địa 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.