Những sai lầm khi đóng gói hàng hóa khiến bạn tốn thêm chi phí vận chuyển quốc tế
Khi gửi hàng đi nước ngoài, nhiều người thường chỉ quan tâm đến cước phí và thời gian vận chuyển. Trong khi đó, khâu đóng gói hàng hóa lại bị xem nhẹ. Thực tế, đây là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hàng hóa bị hư hỏng, phát sinh phụ phí hoặc thậm chí bị từ chối vận chuyển.
Một kiện hàng được đóng gói đúng tiêu chuẩn không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn góp phần tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian xử lý. Ngược lại, chỉ một vài sai sót nhỏ cũng có thể làm tăng đáng kể tổng chi phí logistics.
Dưới đây là những lỗi mà các đơn vị vận chuyển quốc tế thường gặp nhất.
Sử dụng thùng carton không phù hợp
Nhiều khách hàng tận dụng thùng carton cũ hoặc chọn loại thùng quá mỏng để tiết kiệm chi phí.
Tuy nhiên, trong quá trình vận chuyển quốc tế, hàng hóa sẽ trải qua nhiều lần bốc xếp và trung chuyển. Nếu thùng carton không đủ độ cứng, nguy cơ móp méo hoặc rách vỡ sẽ rất cao.
Đối với hàng hóa có giá trị hoặc trọng lượng lớn, nên sử dụng thùng carton nhiều lớp đạt tiêu chuẩn vận chuyển.
Để quá nhiều khoảng trống bên trong kiện hàng
Khoảng trống lớn khiến sản phẩm liên tục va đập khi xe hoặc máy bay di chuyển.
Điều này đặc biệt nguy hiểm với các mặt hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh hoặc thiết bị điện tử.
Để hạn chế rủi ro, nên sử dụng các vật liệu chèn như:
- Xốp hơi.
- Mút PE.
- Giấy kraft.
- Hạt xốp.
- Túi khí.
Những vật liệu này giúp cố định sản phẩm và giảm lực tác động trong quá trình vận chuyển.
Đóng gói quá chặt hoặc quá lỏng
Một số khách hàng quấn quá nhiều lớp băng keo hoặc vật liệu bảo vệ.
Ngược lại, cũng có trường hợp chỉ đóng gói sơ sài.
Cả hai cách đều không mang lại hiệu quả tối ưu.
Đóng gói đúng kỹ thuật cần đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn nhưng vẫn thuận tiện cho quá trình kiểm tra khi cần thiết.
Không chống ẩm cho hàng hóa
Độ ẩm là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến chất lượng hàng hóa khi vận chuyển quốc tế.
Các mặt hàng như thực phẩm khô, quần áo, giấy tờ hoặc sản phẩm từ gỗ rất dễ bị ảnh hưởng nếu không được bảo vệ đúng cách.
Trong nhiều trường hợp, việc sử dụng túi hút chân không hoặc gói hút ẩm sẽ giúp giảm đáng kể nguy cơ hư hỏng.
Không dán nhãn cảnh báo
Đối với hàng dễ vỡ hoặc hàng có yêu cầu xử lý đặc biệt, việc dán nhãn cảnh báo là rất cần thiết.
Các nhãn như:
- Fragile.
- This Side Up.
- Handle With Care.
giúp nhân viên khai thác nhận biết và xử lý hàng hóa cẩn thận hơn trong quá trình vận chuyển.
Khai báo không đúng nội dung hàng hóa
Một số khách hàng khai báo không chính xác nhằm giảm chi phí hoặc đơn giản vì thiếu kinh nghiệm.
Điều này có thể dẫn đến:
- Kiểm tra bổ sung.
- Chậm thông quan.
- Phát sinh chi phí.
- Từ chối vận chuyển.
Do đó, thông tin trên chứng từ cần phản ánh đúng loại hàng hóa thực tế.
Không tính đến trọng lượng thể tích
Nhiều người chỉ chú ý đến trọng lượng thực tế mà quên rằng các hãng vận chuyển quốc tế còn tính trọng lượng thể tích.
Nếu kiện hàng quá cồng kềnh, chi phí vận chuyển có thể cao hơn nhiều so với dự kiến.
Việc lựa chọn kích thước thùng phù hợp sẽ giúp tối ưu không gian và giảm chi phí.
Tự đóng gói khi hàng hóa có giá trị cao
Đối với các mặt hàng đắt tiền hoặc dễ hư hỏng, việc tự đóng gói có thể làm tăng rủi ro.
Các đơn vị logistics chuyên nghiệp thường có:
- Vật liệu đóng gói đạt chuẩn.
- Thiết bị chuyên dụng.
- Quy trình đóng gói phù hợp với từng loại hàng.
Nhờ đó, hàng hóa được bảo vệ tốt hơn trong suốt hành trình vận chuyển.
Làm thế nào để đóng gói đúng tiêu chuẩn?
Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp và cá nhân nên:
- Chọn bao bì phù hợp với từng loại hàng.
- Sử dụng vật liệu chống sốc khi cần.
- Chống ẩm đối với hàng nhạy cảm.
- Ghi nhãn đầy đủ.
- Khai báo chính xác nội dung hàng hóa.
- Tham khảo ý kiến từ đơn vị vận chuyển trước khi gửi.
Một khoản đầu tư nhỏ cho khâu đóng gói có thể giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí phát sinh sau này.
Kết luận
Đóng gói hàng hóa không chỉ là bước chuẩn bị trước khi vận chuyển mà còn là yếu tố quyết định mức độ an toàn của cả lô hàng. Một kiện hàng được đóng gói đúng tiêu chuẩn sẽ hạn chế hư hỏng, giảm nguy cơ phát sinh phụ phí và giúp quá trình vận chuyển quốc tế diễn ra thuận lợi hơn.
Đối với những lô hàng xuất khẩu hoặc gửi đi nước ngoài, lựa chọn phương pháp đóng gói phù hợp chính là cách đơn giản nhưng hiệu quả để bảo vệ giá trị hàng hóa và tối ưu chi phí logistics.