Các Thủ Tục Cần Có Khi Xuất Khẩu Hạt Điều Sấy Sang Trung Quốc
Xuất khẩu hạt điều sấy sang thị trường Trung Quốc là một trong những lĩnh vực giàu tiềm năng đối với doanh nghiệp Việt Nam, bởi nhu cầu tiêu thụ hạt điều ngày càng tăng và sản phẩm Việt Nam được đánh giá cao về chất lượng. Tuy nhiên, để đưa được hàng vào thị trường này, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định, tiêu chuẩn và thủ tục liên quan đến kiểm dịch, an toàn thực phẩm, đăng ký doanh nghiệp xuất khẩu cũng như yêu cầu về bao bì – nhãn mác. Bài viết dưới đây phân tích toàn diện các thủ tục cần thiết để doanh nghiệp có thể xuất khẩu hạt điều sấy sang Trung Quốc một cách thuận lợi và tuân thủ pháp lý.
1. Tìm hiểu quy định nhập khẩu hạt điều của Trung Quốc
Trước khi bắt đầu quy trình xuất khẩu, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ hệ thống pháp lý và quy định của Trung Quốc liên quan đến nông sản và thực phẩm nhập khẩu. Các cơ quan chính chịu trách nhiệm quản lý bao gồm:
-
Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) – quản lý kiểm dịch, đăng ký doanh nghiệp, tiêu chuẩn hàng hóa.
-
SAMR (State Administration for Market Regulation) – cơ quan phụ trách an toàn thực phẩm và giám sát thị trường.
Trung Quốc áp dụng nhiều tiêu chuẩn nghiêm ngặt đối với hạt điều và các loại hạt có dầu, bao gồm yêu cầu về hàm lượng aflatoxin, độ ẩm, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật và bao bì an toàn. Việc cập nhật chính xác các quy định này là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị trả hàng hoặc chậm thông quan.
2. Đăng ký doanh nghiệp xuất khẩu với GACC
Trung Quốc yêu cầu doanh nghiệp nước ngoài xuất khẩu sản phẩm thực phẩm vào nước này phải đăng ký với GACC theo quy định của Lệnh 248 & 249. Đối với hạt điều sấy – thuộc nhóm thực phẩm có nguy cơ thấp – doanh nghiệp Việt Nam thường phải:
-
Tạo tài khoản và đăng ký trên hệ thống đăng ký trực tuyến của GACC.
-
Cung cấp thông tin về doanh nghiệp, nhà xưởng, quy trình sản xuất, chứng nhận an toàn thực phẩm.
-
Chờ xét duyệt và nhận mã số doanh nghiệp được phép xuất khẩu.
Doanh nghiệp chỉ được xuất khẩu sang Trung Quốc sau khi mã số này được phê duyệt và thông tin xuất hiện trên hệ thống công bố của GACC.
3. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
Hạt điều sấy thuộc nhóm sản phẩm nông nghiệp đã qua sơ chế nhưng vẫn được quản lý theo quy định kiểm dịch thực vật của Trung Quốc. Khi xuất khẩu, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm dịch với Cơ quan Kiểm dịch thực vật Việt Nam (thường thuộc Cục Bảo vệ Thực vật).
Trong quá trình kiểm dịch, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra các yếu tố:
-
Tình trạng sâu bệnh
-
Dư lượng hóa chất
-
Mức độ nhiễm nấm mốc và aflatoxin
-
Độ sạch của nông sản
Hàng chỉ được phép xuất khẩu khi đạt chuẩn và được cấp Phytosanitary Certificate – một trong những giấy tờ bắt buộc khi thông quan vào Trung Quốc. Đây là tài liệu giúp chứng minh lô hàng đạt tiêu chuẩn quốc tế và an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng.
4. Kiểm nghiệm chất lượng và an toàn thực phẩm
Trung Quốc có các yêu cầu rất cụ thể đối với chất lượng hạt điều, gồm:
-
Độ ẩm: thông thường dưới 5% để tránh nấm mốc.
-
Tỷ lệ hạt vỡ: phải nằm trong giới hạn theo tiêu chuẩn phân loại.
-
Aflatoxin: phải đạt mức an toàn theo quy định GB 2761.
-
Dư lượng thuốc bảo vệ thực vật: phù hợp tiêu chuẩn GB 2763.
Doanh nghiệp cần gửi mẫu tới các phòng thí nghiệm được công nhận để kiểm nghiệm các chỉ tiêu này trước khi xuất khẩu. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn kiểm nghiệm sớm từ khâu sản xuất để đảm bảo tính ổn định của chất lượng.
5. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Hạt điều xuất khẩu sang Trung Quốc có thể hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định ACFTA khi doanh nghiệp cung cấp C/O mẫu E. Việc có C/O giúp giảm chi phí thuế nhập khẩu và tăng tính cạnh tranh của sản phẩm.
Hồ sơ xin C/O bao gồm:
-
Tờ khai đề nghị cấp C/O
-
Hóa đơn thương mại
-
Hợp đồng mua bán
-
Vận đơn
-
Bảng định mức sản xuất (nếu cần)
-
Quy trình chế biến tại Việt Nam
C/O được cấp bởi Bộ Công Thương hoặc các phòng quản lý XNK được ủy quyền.
6. Nhãn mác và bao bì theo tiêu chuẩn Trung Quốc
Nhãn hàng hóa khi xuất khẩu sang Trung Quốc phải ghi bằng tiếng Trung hoặc kèm nhãn phụ tiếng Trung dán trên bao bì. Các thông tin bắt buộc gồm:
-
Tên sản phẩm
-
Thành phần
-
Ngày sản xuất – hạn sử dụng
-
Tên và địa chỉ nhà sản xuất
-
Mã đăng ký GACC
-
Xuất xứ
-
Hướng dẫn bảo quản
-
Trọng lượng tịnh
Bao bì phải đảm bảo chắc chắn, chống ẩm, tránh hư hỏng khi vận chuyển đường xa. Nhiều doanh nghiệp dùng túi hút chân không hoặc hộp nhôm đóng kín nhằm bảo vệ hạt điều khỏi oxy hóa.
7. Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
Một hợp đồng xuất khẩu chuẩn cần bao gồm các điều khoản:
-
Tên hàng, mã HS
-
Số lượng – trọng lượng
-
Quy cách hạt điều (W320, W240…)
-
Giá cả (theo đơn vị FOB, CIF, hoặc DAP)
-
Điều kiện vận chuyển theo Incoterms
-
Điều kiện thanh toán (T/T, L/C…)
-
Nghĩa vụ người bán – người mua
-
Điều khoản khiếu nại và giải quyết tranh chấp
Việc soạn hợp đồng rõ ràng giúp hạn chế tranh chấp và rủi ro khi giao dịch với đối tác nước ngoài.
8. Thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam
Khi hoàn tất hồ sơ và sẵn sàng xuất hàng, doanh nghiệp thực hiện thủ tục mở tờ khai hải quan tại Việt Nam với các chứng từ:
-
Hóa đơn thương mại (Invoice)
-
Phiếu đóng gói (Packing List)
-
Hợp đồng
-
Vận đơn hoặc booking note
-
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
-
C/O (nếu có)
-
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
-
Mã số đăng ký doanh nghiệp với GACC
Sau khi kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, hải quan sẽ cho phép thông quan.
9. Thủ tục nhập khẩu tại cửa khẩu Trung Quốc
Khi hàng tới cửa khẩu Trung Quốc, các cơ quan chức năng sẽ:
-
Kiểm tra hồ sơ điện tử: mã GACC, chứng nhận kiểm dịch, doanh nghiệp có trong danh sách được phép hay chưa.
-
Kiểm tra hồ sơ giấy: Phiếu đóng gói, Invoice, C/O…
-
Kiểm tra hàng thực tế: lấy mẫu kiểm nghiệm aflatoxin, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, độ ẩm, tình trạng bao bì.
-
Ra quyết định thông quan hoặc yêu cầu xử lý bổ sung.
Nếu phát hiện sai sót về nhãn mác, bao bì hoặc chất lượng, phía Trung Quốc có thể yêu cầu tái đóng gói, kiểm tra bổ sung hoặc trả hàng.
10. Lưu ý quan trọng để tránh rủi ro
-
Doanh nghiệp cần duy trì mã số GACC luôn hợp lệ, vì Trung Quốc thường xuyên kiểm tra và cập nhật.
-
Nên làm việc với đơn vị logistics có kinh nghiệm xuất khẩu nông sản sang Trung Quốc.
-
Duy trì kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt từ khâu nguyên liệu, phơi – sấy đến đóng gói.
-
Kiểm tra đối tác Trung Quốc kỹ lưỡng để tránh tình trạng chậm thanh toán.
-
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ lô hàng để phục vụ tra soát khi cần.
Kết luận
Xuất khẩu hạt điều sấy sang Trung Quốc là cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam, nhưng đi kèm với đó là hàng loạt yêu cầu về kiểm dịch thực vật, kiểm nghiệm chất lượng, đăng ký doanh nghiệp nhập khẩu, tuân thủ nhãn mác và thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan tại cả hai quốc gia. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp hàng hóa thông quan thuận lợi mà còn tạo uy tín, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
Xem thêm:
International Commerce Centre (ICC) – Tòa nhà cao nhất Hồng Kông.
Dịch Vụ Nhập Khẩu Chính Ngạch Hàng Trung Quốc EXW