QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TỪ A ĐẾN Z

Với tính hiệu quả về chi phí và khả năng vận chuyển hàng hóa lớn, vận tải đường biển vẫn là lựa chọn hàng đầu cho các hoạt động nhập khẩu-xuất khẩu. Tuy nhiên, để đảm bảo một lô hàng di chuyển suôn sẻ từ đặt chỗ đến giao hàng tại kho, các nhà nhập khẩu cần hiểu rõ và hệ thống hóa quy trình. Trong bài viết sau, Best Logistics cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển từ A đến Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và hạn chế rủi ro trong thương mại quốc tế.

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN – Bước 1: Đặt Chỗ Tàu (Booking)

Nhà nhập khẩu thảo luận và đồng ý với nhà xuất khẩu (NXK) về các điều khoản hợp đồng bán hàng. Sau đó, tiến hành đặt chỗ tàu với hãng tàu hoặc đại lý, chọn lịch trình và loại container phù hợp với nhu cầu vận chuyển.

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN – Bước 2: Xác Nhận Đặt Chỗ và Kiểm Tra Thông Tin

Sau khi nhận được xác nhận đặt chỗ từ hãng tàu, kiểm tra các thông tin quan trọng như:

Ngày loading
Cảng xuất phát và đến
Loại và kích thước container
Yêu cầu đặc biệt (ví dụ: hàng đông lạnh, hàng nguy hiểm)

Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình vận chuyển.

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN – Bước 3: Theo Dõi Tiến Độ Nạp Hàng và Nhận Cập Nhật từ Nhà Xuất Khẩu

Nhà xuất khẩu nạp hàng vào container theo tiêu chuẩn và yêu cầu. Nhà nhập khẩu có thể yêu cầu ảnh hoặc video để đảm bảo quy trình nạp hàng đúng quy định.

Lưu ý: Ảnh của container rỗng đảm bảo nó không bị hư hỏng; nếu không, nhà nhập khẩu có thể phải chịu trách nhiệm về hư hỏng. Đối với hàng đông lạnh, bao gồm ảnh ghi nhiệt độ.

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN – Bước 4: Kiểm Tra và Xác Nhận Tài Liệu Liên Quan đến Lô Hàng

Nhà nhập khẩu xác nhận đã nhận đầy đủ bộ tài liệu từ nhà xuất khẩu và kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác.

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN – Bước 5: Nhận Thông Báo Đến Cảng

Nhà nhập khẩu sẽ nhận thông báo đến cảng từ hãng tàu hoặc đại lý ít nhất một ngày trước khi tàu đến. Thông báo này bao gồm các thông tin sau:

Thông tin nhà xuất khẩu và nhập khẩu
Số container và niêm phong
Tên tàu và số chuyến
Mô tả hàng hóa
Phí địa phương

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN – Bước 6: Đăng Ký Các Chứng Từ Bắt Buộc cho Lô Hàng

Tùy thuộc vào loại hàng hóa, mã HS và quy định hiện hành, công ty phải đăng ký các chứng từ cần thiết như kiểm tra chất lượng, kiểm dịch thực vật, hoặc khử trùng. Việc không thực hiện có thể ngăn chặn việc thông quan và gây khó khăn trong giao dịch với cơ quan chức năng.

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN – Bước 7: Khai Hải Quan cho Hàng Nhập Khẩu

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TỪ A ĐẾN Z

Đây là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu bằng đường biển. Để tiến hành khai hải quan, chuẩn bị các tài liệu sau:

Hợp đồng
Hóa đơn thương mại
Danh sách đóng gói
Hợp đồng vận chuyển (Bill of Lading)
Chứng từ xuất xứ (nếu có)
Giấy phép nhập khẩu
Các tài liệu liên quan khác

Sau đó, công ty nộp khai báo hải quan điện tử trực tuyến.

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN – Bước 8: Mở Khai Báo và Thông Quan

Sau khi có đầy đủ các tài liệu cần thiết và nộp khai báo hải quan điện tử, bước tiếp theo là mở khai báo và hoàn thành thủ tục thông quan tại cảng. Thủ tục khác nhau tùy theo kênh hải quan:

Kênh xanh: Công ty nộp thuế, in mã vạch, và nhận hàng.
Kênh vàng: Nộp thuế (trước hoặc sau khi mở khai báo), hoàn thành khai báo, và nhận hàng.
Kênh đỏ: Tương tự kênh vàng, nhưng thêm kiểm tra vật lý hàng hóa.

Để mở khai báo, công ty phải chuẩn bị các tài liệu bao gồm: thư giới thiệu, biểu mẫu phân kênh, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, hợp đồng vận chuyển, và các tài liệu liên quan khác như chứng từ xuất xứ, hóa đơn vận chuyển, và giấy phép nhập khẩu (nếu có). Sau khi nộp các tài liệu hợp lệ cho hải quan, hệ thống sẽ xử lý và cho phép hàng hóa được giải phóng.

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN – Bước 9: Hoàn Thành Khai Báo

Sau khi nộp thuế và thông quan, khách hàng in mã vạch và nộp khai báo cho hải quan giám sát tại cảng (ít nhất hai bản). Hải quan đóng dấu và trả lại một bản cho khách hàng.

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN – Bước 10: Giao Hàng và Vận Chuyển đến Kho

Sau khi hoàn thành khai báo, khách hàng mang lệnh giao hàng (D/O) đến văn phòng thương mại của cảng để thực hiện thủ tục thanh toán. Tài xế nhận EIR và D/O để trình cho giám sát cổng, cho phép hàng hóa ra khỏi cảng và được vận chuyển đến kho.

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN – Bước 11: Dỡ Hàng và Trả Container Rỗng

Khi đến kho, nhân viên kiểm tra các thông tin cần thiết như niêm phong và tình trạng container. Sau khi dỡ hàng, tài xế trả container rỗng về cảng hoặc kho ICD theo quy định.

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN – Bước 12: Lưu Giữ Các Hồ Sơ và Tài Liệu

Khách hàng nên lưu giữ tất cả các hồ sơ và tài liệu liên quan đến nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển để xử lý kịp thời trong trường hợp có tranh chấp hoặc kiểm toán.

Các tài liệu cần thiết bao gồm:

Hồ sơ hải quan, các bản khai bổ sung, đăng ký miễn thuế, báo cáo sử dụng hàng miễn thuế.
Hồ sơ liên quan đến miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, hoặc không nộp thuế.
Tài liệu liên quan đến phạt, tiền chậm nộp, hoặc thuế nộp thừa.
Hợp đồng vận chuyển, danh sách đóng gói, tài liệu kỹ thuật kèm theo hàng.
Sổ kế toán và các tài liệu tài chính liên quan.

Best Logistics: Đối Tác Vận Tải Đường Biển Uy Tín

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ, Best Logistics cam kết cung cấp các giải pháp linh hoạt để tối thiểu hóa rủi ro cho khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải đường biển nhập khẩu toàn diện với những ưu điểm nổi bật:

Dịch vụ vận chuyển container từ các cảng toàn cầu đến Việt Nam thông qua mạng lưới đại lý rộng lớn thông qua các hiệp hội vận tải quốc tế như WCA, FIATA, kết nối các cảng lớn trên thế giới.
Giá cả cạnh tranh đảm bảo vận chuyển nhanh chóng trong khi duy trì an toàn hàng hóa. Điền vào biểu mẫu này để nhận báo giá chi tiết nhất về vận tải đường biển nhập khẩu!
Giải pháp vận tải đa phương thức kết hợp đường biển, đường bộ, và đường hàng không để tối ưu hóa chi phí và thời gian vận chuyển. Khách hàng có thể linh hoạt chuyển đổi giữa các phương thức vận chuyển khi cần.
Dịch vụ môi giới hải quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhập khẩu hải quan nhanh chóng và chính xác.
Đã ký hợp đồng vận tải quốc tế với các hãng tàu lớn toàn cầu như One Line, Evergreen, MSC, Yangming, Hyundai, Cosco, cung cấp nhiều phương thức giao hàng như CFS-CFS, DOOR-CFS, và DOOR-DOOR.

Hiểu rõ quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là điều cần thiết để các doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và chi phí trong logistics quốc tế. Tuy nhiên, việc thực hiện hiệu quả đòi hỏi sự hợp tác với một đối tác vận tải có uy tín. Best Logistics cung cấp dịch vụ vận tải đường biển chuyên nghiệp, hỗ trợ từ đặt chỗ tàu, theo dõi lô hàng đến khai báo hải quan, và cung cấp nhiều phương thức giao hàng như CY-CY, DOOR–CY, và DOOR-DOOR. Giải pháp toàn diện này lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro nhập khẩu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đại lý hỗ trợ quy trình nhập khẩu hàng hóa, hãy liên hệ Best Logistics ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí!

Đọc thêm:

5 Điều Cơ Bản Cần Biết Về Vận Đơn (Bill of Lading – B/L)

5 Steps to Make Delicious Green Rice Cake with Mung Bean at Home

Dịch Vụ Vận Chuyển Bàn Ghế Nhựa Từ Hà Nội Vào Huế

Gửi gia vị nấu phở từ Hà Nội đi Washington