Gửi hàng đi quốc tế đang ngày càng trở nên phổ biến, không chỉ với các doanh nghiệp mà còn với cá nhân bán hàng online, du học sinh, người có người thân ở nước ngoài. Tuy nhiên, lần đầu gửi hàng ra nước ngoài thường khiến nhiều người bối rối vì thủ tục, chi phí, quy định và rủi ro phát sinh.
Để giúp bạn tránh mất tiền oan, hàng bị giữ hoặc hoàn trả, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những lưu ý quan trọng nhất khi gửi hàng đi quốc tế lần đầu.
1. Xác Định Rõ Loại Hàng Hóa Trước Khi Gửi
Đây là bước quan trọng nhất nhưng lại thường bị bỏ qua.
Không phải loại hàng nào cũng được phép gửi ra nước ngoài. Mỗi quốc gia sẽ có quy định riêng về hàng cấm và hàng hạn chế nhập khẩu.
Một số nhóm hàng cần đặc biệt lưu ý:
-
❌ Hàng cấm: vũ khí, chất dễ cháy nổ, chất cấm, ma túy, tiền mặt
-
⚠️ Hàng hạn chế: thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, pin, chất lỏng, hàng có thương hiệu
-
✅ Hàng thông thường: quần áo, giày dép, đồ dùng cá nhân, quà tặng
👉 Lưu ý: Với thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc… bạn cần kiểm tra kỹ quy định nước nhận và hỏi rõ đơn vị vận chuyển trước khi gửi.
2. Tìm Hiểu Quy Định Hải Quan Của Nước Nhận
Mỗi quốc gia có luật hải quan khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến việc thông quan hàng hóa.
Ví dụ:
-
Mỹ, Úc, Canada kiểm tra rất chặt thực phẩm
-
Trung Quốc yêu cầu khai báo rõ giá trị và loại hàng
-
Châu Âu kiểm soát nghiêm hàng thương hiệu, hàng fake
Bạn cần quan tâm:
-
Hàng có cần giấy tờ đặc biệt không?
-
Có giới hạn số lượng/giá trị không?
-
Người nhận có phải đóng thuế không?
👉 Nếu không nắm rõ, hàng có thể bị:
-
Giữ tại hải quan
-
Phát sinh thuế cao
-
Hoàn trả hoặc tiêu hủy
3. Khai Báo Thông Tin Hàng Hóa Trung Thực & Chính Xác
Một sai lầm phổ biến của người gửi lần đầu là khai báo sai hoặc khai thiếu thông tin để giảm chi phí.
Điều này rất rủi ro.
Khi khai báo, cần:
-
Ghi đúng tên hàng (không ghi chung chung)
-
Khai đúng số lượng, trọng lượng
-
Khai giá trị hàng hóa phù hợp
❗ Khai thấp giá trị có thể giúp giảm thuế trước mắt, nhưng nếu bị phát hiện:
-
Hàng sẽ bị giữ
-
Phạt tiền
-
Đưa vào danh sách kiểm tra chặt cho các lần sau
4. Đóng Gói Hàng Hóa Đúng Tiêu Chuẩn Quốc Tế
Hàng hóa vận chuyển quốc tế sẽ đi qua nhiều chặng, dễ va đập, rung lắc. Đóng gói không đúng cách là nguyên nhân hàng đầu gây hư hỏng.
Nguyên tắc đóng gói:
-
📦 Dùng thùng carton cứng, đúng kích thước
-
🫧 Bọc chống sốc (xốp, bubble wrap)
-
🚫 Không để trống trong thùng
-
🏷️ Dán nhãn rõ ràng (Fragile, This Side Up…)
👉 Với hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao, nên để đơn vị vận chuyển hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp.
5. Hiểu Rõ Cách Tính Cước Vận Chuyển Quốc Tế
Cước vận chuyển quốc tế không chỉ tính theo cân nặng thực tế mà còn theo cân nặng quy đổi (cân thể tích).
Công thức phổ biến:
Cân quy đổi (kg) = (Dài × Rộng × Cao) / 5000 hoặc 6000
👉 Cước sẽ lấy số lớn hơn giữa cân thực và cân quy đổi.
Vì vậy:
-
Thùng càng to → cước càng cao
-
Đóng gói gọn gàng giúp tiết kiệm chi phí
6. Chuẩn Bị Tinh Thần Cho Thuế & Phí Phát Sinh
Nhiều người lần đầu gửi hàng thường bất ngờ vì người nhận phải đóng thêm thuế nhập khẩu.
Một số loại thuế phổ biến:
-
Thuế nhập khẩu
-
Thuế VAT/GST
-
Phí thông quan
👉 Thuế thường do nước nhận quy định, không phải bên vận chuyển tự ý thu.
💡 Mẹo: Hỏi rõ ngay từ đầu:
-
Ai là người chịu thuế?
-
Ước tính thuế bao nhiêu?
-
Có dịch vụ hỗ trợ thông quan không?
7. Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín, Có Hỗ Trợ
Với người gửi hàng đi quốc tế lần đầu, đừng chỉ chọn nơi rẻ nhất.
Một đơn vị uy tín cần có:
-
Tư vấn rõ ràng, dễ hiểu
-
Báo giá minh bạch
-
Hỗ trợ khai hải quan
-
Theo dõi hành trình đơn hàng
-
Hỗ trợ xử lý sự cố
👉 Đặc biệt quan trọng nếu bạn gửi hàng đi Trung Quốc, Mỹ, Úc, châu Âu – nơi thủ tục khá phức tạp.
8. Theo Dõi Đơn Hàng & Giữ Lại Chứng Từ
Sau khi gửi hàng, hãy:
-
Lưu lại mã vận đơn
-
Theo dõi hành trình thường xuyên
-
Giữ hóa đơn, biên nhận
Nếu có vấn đề phát sinh, đây sẽ là bằng chứng quan trọng để làm việc với đơn vị vận chuyển.
Kết Luận
Gửi hàng đi quốc tế lần đầu không quá khó, nhưng cần chuẩn bị kỹ kiến thức và chọn đúng đối tác vận chuyển. Chỉ cần bạn:
-
Hiểu rõ loại hàng
-
Khai báo trung thực
-
Đóng gói đúng chuẩn
-
Nắm được thuế và chi phí
-
Chọn đơn vị uy tín
👉 Việc gửi hàng ra nước ngoài sẽ trở nên nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm hơn rất nhiều.
Xem thêm:
Những Mặt Hàng Dễ Bị Giữ Lại Khi Gửi Đi Nhật Bản Bạn Cần Biết | Công Ty Dịch Vụ Vận Chuyển Việt Nhật
Hamburger Ở Mỹ: Biểu Tượng Ẩm Thực Gắn Liền Với Văn Hóa Và Lối Sống Người Mỹ