Trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhu cầu gửi hàng đi Mỹ ngày càng tăng mạnh, từ hàng cá nhân, quà tặng cho đến hàng hóa thương mại. Trong số các phương thức vận chuyển quốc tế, gửi hàng đi Mỹ bằng đường hàng không luôn được đánh giá cao nhờ tốc độ nhanh, thủ tục thuận tiện và độ an toàn cao. Tuy nhiên, để quá trình vận chuyển hiệu quả, tiết kiệm chi phí và không gặp rủi ro, người gửi cần nắm rõ một số kinh nghiệm quan trọng.
Vì sao nên chọn đường hàng không khi gửi hàng đi Mỹ?
Đối với nhiều khách hàng, điều khiến họ băn khoăn là chọn vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường biển hay đường hàng không. Nếu như đường biển phù hợp với hàng số lượng lớn, chi phí thấp nhưng thời gian dài thì đường hàng không lại có những lợi thế nổi bật:
-
Tốc độ vượt trội: Thời gian vận chuyển hàng đi Mỹ bằng máy bay thường chỉ từ 3 – 7 ngày, nhanh hơn nhiều so với 25 – 35 ngày bằng đường biển.
-
Độ an toàn cao: Hàng hóa được bảo quản trong khoang hàng không tiêu chuẩn, hạn chế va đập và tác động từ môi trường.
-
Thủ tục hải quan thuận tiện: Các chuyến bay quốc tế có quy trình rõ ràng, giúp việc thông quan nhanh hơn.
-
Phù hợp nhiều loại hàng: Từ tài liệu, hàng mẫu, quần áo, thực phẩm khô đến hàng thương mại số lượng vừa phải.
Chính vì vậy, phần lớn khách hàng có nhu cầu gửi hàng đi Mỹ nhanh chóng đều chọn đường hàng không để đảm bảo đúng tiến độ và giữ nguyên chất lượng sản phẩm.
Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Mỹ bằng đường hàng không
Để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, người gửi cần chú ý những vấn đề sau:
1. Xác định rõ loại hàng hóa
Không phải mặt hàng nào cũng được phép vận chuyển bằng máy bay. Các loại hàng nguy hiểm như chất dễ cháy nổ, pin lithium dung lượng cao, hóa chất độc hại… đều bị hạn chế. Trước khi gửi, bạn nên tham khảo danh mục hàng cấm và hàng hạn chế để tránh rắc rối khi làm thủ tục.
2. Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ
Đối với hàng cá nhân, thông thường chỉ cần hóa đơn gửi hàng, phiếu đóng gói và thông tin người nhận. Tuy nhiên, với hàng thương mại, bạn cần chuẩn bị thêm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần, để quá trình thông quan tại Mỹ nhanh chóng hơn.
3. Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn
Đây là bước nhiều người thường chủ quan, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến độ an toàn của hàng hóa. Hãy dùng thùng carton 3–5 lớp, bọc chống sốc đối với hàng dễ vỡ, hút chân không với thực phẩm khô. Một số công ty vận chuyển còn hỗ trợ khách hàng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp nhằm đảm bảo kiện hàng đạt chuẩn hàng không quốc tế.
4. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Đơn vị vận chuyển là cầu nối giúp hàng của bạn đến tay người nhận. Một công ty uy tín không chỉ đảm bảo giá cước minh bạch, mà còn hỗ trợ tư vấn thủ tục, đóng gói, theo dõi lộ trình online và xử lý khiếu nại nhanh chóng. Đây là yếu tố quan trọng để hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian.
Mẹo tiết kiệm chi phí khi gửi hàng đi Mỹ bằng đường hàng không
Một trong những lo lắng lớn nhất của khách hàng khi gửi hàng quốc tế đi Mỹ là chi phí. Cước phí vận chuyển bằng máy bay thường cao hơn đường biển, nhưng bạn vẫn có thể tiết kiệm nếu áp dụng một số kinh nghiệm sau:
-
Gom hàng cùng người thân hoặc bạn bè: Nếu gửi hàng với số lượng nhỏ, hãy liên hệ công ty vận chuyển để gom hàng (consolidation). Nhờ đó, chi phí tính theo trọng lượng hoặc thể tích sẽ thấp hơn.
-
Đóng gói gọn nhẹ: Nhiều hãng hàng không tính phí dựa trên cân nặng quy đổi từ thể tích. Vì vậy, hãy đóng gói chắc chắn nhưng tối giản kích thước để tiết kiệm chi phí.
-
So sánh giá cước: Trước khi gửi, bạn nên tham khảo báo giá từ nhiều công ty. Một số đơn vị có chương trình khuyến mãi theo mùa hoặc giảm giá cho khách hàng thân thiết.
-
Chọn dịch vụ phù hợp: Với hàng cần gấp, hãy chọn dịch vụ chuyển phát nhanh. Nhưng nếu không quá vội, bạn có thể chọn gói tiêu chuẩn với giá rẻ hơn.
Quy trình gửi hàng đi Mỹ bằng đường hàng không
Một quy trình chuyên nghiệp thường diễn ra như sau:
-
Liên hệ báo giá: Khách hàng cung cấp thông tin loại hàng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ nhận tại Mỹ để được báo giá chi tiết.
-
Ký gửi hàng hóa: Mang hàng đến văn phòng công ty hoặc đặt dịch vụ nhận tận nơi.
-
Đóng gói và kiểm tra: Công ty tiến hành đóng gói lại (nếu cần), kiểm tra giấy tờ liên quan.
-
Làm thủ tục hải quan: Doanh nghiệp vận chuyển thay mặt khách hàng làm thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam.
-
Vận chuyển hàng không: Hàng được gửi lên chuyến bay đi Mỹ, thường qua các sân bay lớn như Los Angeles, New York, San Francisco.
-
Thông quan tại Mỹ: Khi hàng đến, công ty đối tác tại Mỹ sẽ hỗ trợ làm thủ tục nhập khẩu.
-
Giao hàng tận nơi: Cuối cùng, hàng hóa được giao tới địa chỉ người nhận tại Mỹ, đúng thời gian cam kết.
Lợi ích khi gửi hàng đi Mỹ qua dịch vụ chuyên nghiệp
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích vượt trội:
-
Tiết kiệm thời gian: Không cần tự tìm hiểu thủ tục phức tạp.
-
Theo dõi lộ trình minh bạch: Hầu hết công ty vận chuyển hiện nay đều có hệ thống tracking online.
-
Hỗ trợ tư vấn tận tình: Từ cách đóng gói, chuẩn bị giấy tờ cho đến lựa chọn tuyến bay phù hợp.
-
Đảm bảo an toàn hàng hóa: Được bồi thường nếu xảy ra mất mát, hư hỏng theo chính sách của công ty.
Xu hướng vận chuyển hàng đi Mỹ hiện nay
Trong những năm gần đây, nhu cầu gửi hàng đi Mỹ ngày càng tăng, đặc biệt từ Việt Nam. Nguyên nhân đến từ:
-
Cộng đồng người Việt tại Mỹ đông đảo, nhu cầu gửi quà, thực phẩm thường xuyên.
-
Doanh nghiệp Việt mở rộng xuất khẩu sang Mỹ, đặc biệt là hàng nông sản, thủy sản, hàng thủ công mỹ nghệ.
-
Thói quen mua sắm online xuyên biên giới phát triển mạnh, kéo theo nhu cầu logistics quốc tế.
Chính vì vậy, dịch vụ gửi hàng đi Mỹ bằng đường hàng không ngày càng được cải tiến, không chỉ nhanh chóng mà còn tối ưu chi phí nhờ các chương trình hợp tác với hãng hàng không, mở rộng kho bãi và mạng lưới đại lý tại Mỹ.
Kết luận
Việc gửi hàng đi Mỹ bằng đường hàng không là giải pháp tối ưu nếu bạn cần tốc độ, an toàn và sự chuyên nghiệp. Tuy chi phí cao hơn so với đường biển, nhưng với những mẹo tiết kiệm và lựa chọn đơn vị uy tín, bạn hoàn toàn có thể tối ưu hóa chi phí. Để hành trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, hãy chú ý từ khâu chuẩn bị giấy tờ, đóng gói đến việc chọn gói dịch vụ phù hợp.
Nếu bạn đang tìm một giải pháp vừa nhanh chóng, vừa tiết kiệm, hãy cân nhắc lựa chọn những đơn vị vận chuyển uy tín, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực gửi hàng quốc tế đi Mỹ. Khi đó, mỗi kiện hàng không chỉ đơn thuần là sản phẩm, mà còn là sự an tâm và tin tưởng được trao gửi.
XEM THÊM:
Việt Nam – Trung tâm logistics mới của Đông Nam Á
Logistics thương mại điện từ – Cạnh tranh không còn ở sản phẩm mà là ở vận chuyển
Vận chuyển đào mai an toàn, nhanh chóng, uy tín, giá rẻ