Hướng Dẫn Đóng Gói Hàng Hóa Đúng Quy Cách Khi Gửi Quốc Tế – Tránh Hư Hỏng, Thất Lạc, Giữ Hàng An Toàn Đến Tay Người Nhận

Gửi hàng hóa đi quốc tế – dù là tài liệu, thực phẩm khô, quần áo hay đồ thủ công mỹ nghệ – đều đòi hỏi quy trình đóng gói cẩn thận, đúng quy cách để đảm bảo an toàn trong suốt hành trình dài từ Việt Nam ra thế giới. Việc đóng gói sai kỹ thuật không chỉ làm tăng nguy cơ hàng bị móp méo, vỡ nát, mà còn có thể khiến kiện hàng bị trả lại, thất lạc hoặc chịu thêm chi phí phát sinh.

Vận chuyển hàng hoá từ Việt Nam sang Châu Âu — Việc đóng gói sai kỹ thuật không chỉ làm tăng nguy cơ hàng bị móp méo, vỡ nát

1. Vì Sao Cần Đóng Gói Đúng Quy Cách Khi Gửi Hàng Quốc Tế?

Gửi hàng quốc tế khác hoàn toàn so với gửi hàng nội địa. Kiện hàng sẽ trải qua nhiều lần bốc dỡ, chuyển tải, rung lắc, và chịu sự thay đổi môi trường (nhiệt độ, độ ẩm, áp suất máy bay…). Do đó, nếu không đóng gói đúng cách, rủi ro phát sinh là rất cao:

Hư hỏng, vỡ nát do va đập hoặc nén chồng hàng hóa khác.
Bị trả về hoặc từ chối vận chuyển nếu đóng gói không đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Phát sinh phụ phí vì cần đóng gói lại hoặc phải qua kiểm tra lại tại hải quan.
Mất niềm tin từ người nhận nếu hàng hóa đến nơi trong tình trạng hư hỏng, thiếu hụt.

2. Nguyên Tắc Chung Khi Đóng Gói Hàng Gửi Đi Nước Ngoài

Chắc chắn – Bền – Chịu lực

Luôn ưu tiên thùng carton 3 lớp hoặc 5 lớp tùy trọng lượng và tính chất hàng hóa. Nếu là hàng dễ vỡ, nên có thêm lớp bảo vệ bên trong như xốp nổ, mút xốp, giấy gói chống sốc.

Kín – Không hở

Đóng gói cần kín khít, không để lộ hàng ra ngoài. Dùng băng keo chịu lực để dán miệng thùng chắc chắn theo dạng chữ “H” (cạnh, đáy và nắp thùng đều được dán kín).

Ghi chú rõ ràng

Dán tem nhãn phân loại (nếu có): “Hàng dễ vỡ”, “Up side up”, “Không xếp chồng”,… để cảnh báo cho đơn vị vận chuyển xử lý đúng cách.

3. Hướng Dẫn Cụ Thể Theo Từng Loại Hàng Hóa

3.1. Đóng Gói Tài Liệu, Hồ Sơ

Dùng bao bì chuyên dụng như bìa cứng, túi nilon chống thấm, phong bì dán kín.
Nếu tài liệu quan trọng, nên đặt trong ống nhựa hoặc hộp carton mỏng để tránh gãy, gập mép.
Ghi rõ thông tin người nhận – người gửi bằng mực không phai, tránh viết tay bằng bút bi dễ lem.

3.2. Đóng Gói Thực Phẩm Khô (Cá khô, tôm khô, hạt điều, bánh, mứt…)

Chỉ gửi thực phẩm đã được hút chân không hoặc đóng gói kín.
Đặt từng gói thực phẩm vào túi zip/nylon rồi xếp vào hộp cứng.
Chèn thêm xốp, túi khí hoặc giấy chống sốc để cố định vị trí, tránh xê dịch gây vỡ túi.
Dán tem phụ nếu cần ghi rõ thành phần, ngày sản xuất, hạn dùng (nếu có).

3.3. Đóng Gói Quần Áo, Giày Dép

Gấp gọn quần áo, đặt vào túi nilon chống thấm rồi xếp vào hộp carton.
Với giày dép, nên đặt trong hộp riêng, chèn giấy hoặc xốp giữ form.
Không nên dùng bao nilon quá mỏng – dễ rách khi vận chuyển.

3.4. Đóng Gói Đồ Gốm, Thủy Tinh, Hàng Dễ Vỡ

Mỗi sản phẩm cần được bọc riêng bằng xốp bong bóng/giấy bọt khí.
Xếp vào thùng có kích thước vừa vặn, không để khoảng trống.
Lót thêm mút xốp, hạt xốp hoặc giấy vụn ở các mặt và đáy thùng.
Dán tem “Fragile” (Hàng dễ vỡ) ở tất cả các mặt thùng.

3.5. Đóng Gói Đồ Điện Tử

Nên giữ nguyên hộp gốc (nếu có) để đảm bảo lớp chống sốc tiêu chuẩn.
Nếu không có, bọc bằng xốp dày hoặc mút mềm, chèn kín các góc.
Đảm bảo hàng không bị “rung lắc” khi lắc nhẹ thùng.

4. Kích Thước – Trọng Lượng – Các Lưu Ý Kỹ Thuật

Kích thước thùng nên phù hợp với khối lượng hàng, không để thừa quá nhiều khoảng trống gây cấn vỡ.
Không nên vượt quá 30kg/kiện, vì nhiều hãng giới hạn mức này. Nếu hàng nặng hơn, nên chia nhỏ.
Không sử dụng thùng tái chế mỏng, yếu, đặc biệt cho hàng gửi đường hàng không.

5. Mẹo Đóng Gói An Toàn Tại Nhà

Luôn thử lắc thùng trước khi niêm phong: Nếu nghe tiếng va đập tức là bên trong chưa cố định tốt.
Dán nhãn tên hàng lên mặt thùng (ví dụ: “Quần áo”, “Bánh mứt”) để dễ kiểm soát tại hải quan.
Ghi rõ thông tin người nhận gồm tên, số điện thoại, địa chỉ cụ thể, mã bưu chính (zip code).

Kết Luận

Đóng gói đúng cách là bước quan trọng không thể xem nhẹ khi gửi hàng hóa ra nước ngoài. Dù là hàng đơn giản hay đặc thù, việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp hàng đến nơi an toàn, mà còn tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Nếu bạn cần hỗ trợ gửi hàng quốc tế, từ tư vấn, đóng gói, đến thủ tục hải quan – hãy liên hệ Indochina Post để được hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp.

XEM THÊM:

Việt Nam – Trung tâm logistics mới của Đông Nam Á

Logistics thương mại điện từ – Cạnh tranh không còn ở sản phẩm mà là ở vận chuyển

Vận chuyển đào mai an toàn, nhanh chóng, uy tín, giá rẻ