Gửi hàng dễ vỡ đi Hồng Kông dịp Tết cần chuẩn bị gì?
Dịp Tết Nguyên đán, nhu cầu gửi quà từ Việt Nam sang Hồng Kông tăng mạnh. Nhiều người lựa chọn gửi đồ dễ vỡ như gốm sứ, chai rượu, lọ thủy tinh, đồ lưu niệm hoặc quà cao cấp. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị kỹ, hàng hóa rất dễ hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường dài.
Vậy gửi hàng dễ vỡ đi Hồng Kông dịp Tết cần chuẩn bị những gì để đảm bảo an toàn và thông quan thuận lợi?
1. Xác định rõ loại hàng dễ vỡ
Trước khi đóng gói, cần xác định chính xác loại hàng hóa bạn gửi. Điều này giúp lựa chọn phương án đóng gói và vận chuyển phù hợp.
Một số mặt hàng dễ vỡ thường gửi dịp Tết gồm:
-
Đồ gốm sứ, đồ thủy tinh
-
Chai rượu, chai nước hoa
-
Đồ trang trí Tết bằng sứ hoặc pha lê
-
Đồ lưu niệm thủ công mỹ nghệ
-
Hộp quà cao cấp có chai lọ bên trong
Việc khai báo đúng loại hàng giúp đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận hơn.
2. Đóng gói đúng chuẩn cho hàng dễ vỡ
Đóng gói là yếu tố quan trọng nhất khi gửi hàng dễ vỡ đi Hồng Kông, đặc biệt trong cao điểm Tết.
Nguyên tắc đóng gói cần nhớ:
-
Bọc từng sản phẩm riêng biệt
-
Dùng nhiều lớp chống sốc
-
Không để sản phẩm xê dịch trong thùng
Các vật liệu nên sử dụng:
-
Xốp hơi (bubble wrap)
-
Mút PE hoặc xốp nổ dày
-
Giấy carton cứng nhiều lớp
-
Thùng carton 5 lớp hoặc thùng gỗ (với hàng giá trị cao)
Khoảng trống trong thùng cần được lấp kín bằng xốp hoặc giấy chèn. Điều này giúp hạn chế va đập khi vận chuyển.
3. Dán nhãn hàng dễ vỡ rõ ràng
Sau khi đóng gói, cần dán nhãn cảnh báo bên ngoài thùng hàng.
Các nhãn nên có:
-
“FRAGILE – HÀNG DỄ VỠ”
-
“HANDLE WITH CARE”
-
Mũi tên chỉ chiều đặt thùng
Việc dán nhãn giúp nhân viên kho và hãng bay xử lý nhẹ tay hơn trong suốt quá trình vận chuyển.
4. Khai báo hải quan trung thực, đầy đủ
Gửi hàng đi Hồng Kông dịp Tết thường bị kiểm tra kỹ hơn do lưu lượng hàng lớn.
Bạn cần:
-
Khai báo đúng tên hàng
-
Ghi rõ chất liệu (thủy tinh, gốm, sứ…)
-
Khai giá trị thực tế của hàng
Không nên khai sai hoặc mập mờ. Điều này dễ khiến hàng bị giữ lại hoặc chậm thông quan.
Với hàng là quà Tết, nên ghi rõ “gift” hoặc “personal gift” để thuận tiện xử lý.
5. Kiểm tra mặt hàng có bị hạn chế không
Không phải hàng dễ vỡ nào cũng được gửi đi Hồng Kông tự do.
Một số mặt hàng cần lưu ý:
-
Rượu có nồng độ cao
-
Chai chứa chất lỏng dễ cháy
-
Đồ cổ hoặc hàng có giá trị sưu tầm
Trước khi gửi, nên hỏi rõ đơn vị vận chuyển về quy định nhập khẩu của Hồng Kông. Điều này giúp tránh rủi ro bị trả hàng hoặc tiêu hủy.
6. Chọn phương thức vận chuyển phù hợp dịp Tết
Dịp Tết, thời gian vận chuyển có thể kéo dài hơn bình thường. Với hàng dễ vỡ, nên ưu tiên các hình thức an toàn.
Phương án phổ biến gồm:
-
Đường hàng không: nhanh, ít va chạm
-
Chuyển phát nhanh quốc tế: có tracking rõ ràng
-
Dịch vụ gửi hàng trọn gói: hỗ trợ đóng gói và khai báo
Không nên gửi hàng dễ vỡ bằng phương án giá rẻ không cam kết an toàn.
7. Mua bảo hiểm hàng hóa nếu giá trị cao
Với các món quà Tết có giá trị lớn, bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa.
Bảo hiểm giúp:
-
Giảm rủi ro tài chính nếu hàng hư hỏng
-
Có cơ sở bồi thường khi xảy ra sự cố
-
Yên tâm hơn trong mùa cao điểm
Chi phí bảo hiểm thường không quá cao so với giá trị hàng.
8. Gửi sớm để tránh cao điểm cận Tết
Càng sát Tết, lượng hàng đi Hồng Kông càng nhiều. Kho bãi và chuyến bay dễ quá tải.
Lời khuyên là:
-
Gửi hàng trước Tết ít nhất 10–14 ngày
-
Tránh gửi sát ngày nghỉ Tết
-
Theo dõi lịch nghỉ của hải quan Hồng Kông
Gửi sớm giúp hàng đến đúng thời gian và giảm rủi ro va đập.
9. Chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm tuyến Hồng Kông
Cuối cùng, yếu tố quyết định là đơn vị vận chuyển.
Bạn nên chọn đơn vị:
-
Có kinh nghiệm gửi hàng dễ vỡ
-
Am hiểu thủ tục hải quan Hồng Kông
-
Có dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp
-
Có chính sách hỗ trợ và bảo hiểm rõ ràng
Một đơn vị uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro.
Kết luận
Gửi hàng dễ vỡ đi Hồng Kông dịp Tết hoàn toàn khả thi nếu chuẩn bị đúng cách. Từ khâu đóng gói, khai báo đến lựa chọn đơn vị vận chuyển đều cần được chú trọng.
Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp món quà Tết đến tay người nhận nguyên vẹn, đúng hẹn và trọn vẹn ý nghĩa.
XEM THÊM:
Chuyển đổi số trong logistics – Không phải lựa chọn mà là bắt buộc
Gửi thực phẩm khô cho du học sinh châu Âu, sách vở, hải sản khô