GỬI BÌNH SỨ ĐI ĐÀI LOAN – HƯỚNG DẪN CHI TIẾT, DỄ HIỂU CHO NGƯỜI LẦN ĐẦU GỬI

Việc gửi hàng đi Đài Loan ngày càng phổ biến nhờ số lượng lớn người Việt đang học tập, làm việc và sinh sống tại đây. Trong số các món quà được gửi nhiều nhất, bình sứ, ly sứ, chén dĩa sứ và các sản phẩm gốm thủ công luôn nằm trong nhóm được ưu tiên vì vừa có giá trị sử dụng, vừa mang yếu tố văn hóa đặc trưng của Việt Nam.

Tuy nhiên, gửi bình sứ đi Đài Loan không giống như gửi quần áo hoặc thực phẩm khô; đây là mặt hàng dễ vỡ, đòi hỏi người gửi phải chuẩn bị kỹ từ khâu đóng gói, lựa chọn hình thức vận chuyển đến khai báo hải quan. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ đọc, không mang yếu tố quảng cáo, giúp người gửi lần đầu vẫn có thể tự chuẩn bị một cách đầy đủ và hiệu quả.

1. Bình sứ có được gửi đi Đài Loan không?

Câu trả lời là có, bình sứ hoàn toàn được phép gửi đi Đài Loan. Tuy nhiên, cần đảm bảo các điều kiện sau:

Là hàng không chứa chất lỏng bên trong (nếu là bình trang trí).
Không phải đồ cổ có giá trị văn hóa đặc biệt.
Không phải sản phẩm có chất liệu kim loại quý hoặc có giá trị quá cao.
Không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu của Đài Loan.

Bình sứ phổ biến được gửi đi gồm:

Bình sứ trang trí, lọ hoa, chum nhỏ.
Bộ ly tách uống trà.
Chén – dĩa – tô sứ.
Bình sứ mỹ nghệ Bát Tràng, Phù Lãng, Chu Đậu…

Phần lớn các mặt hàng này được chấp nhận vận chuyển, nhưng người gửi nên đóng gói đúng quy chuẩn để tránh hư hỏng.

2. Những loại bình sứ nào dễ bị hải quan kiểm tra?

Không phải mọi loại bình sứ đều bị kiểm tra khi đến Đài Loan. Tuy nhiên, một số loại dưới đây thường được soi chiếu kỹ hơn:

2.1. Bình sứ cổ, đồ sưu tầm

Nếu người gửi thông báo đó là đồ cổ, hải quan có thể yêu cầu:

Tài liệu chứng minh nguồn gốc.
Giấy xác nhận không vi phạm văn hóa, cổ vật.

2.2. Bình sứ chứa chất lỏng hoặc mỹ phẩm

Bình sứ có nắp đậy kín, dễ nghi chứa chất lỏng hoặc mỹ phẩm → cần khai báo rõ ràng.

2.3. Bình sứ có hoa văn tôn giáo hoặc biểu tượng đặc biệt

Có thể được soi chiếu kỹ hơn để xác định có vi phạm quy định văn hóa hay chính trị hay không.

3. Cách đóng gói bình sứ gửi đi Đài Loan (quan trọng nhất)

Đây là phần quan trọng nhất của quá trình gửi hàng. Bình sứ dễ nứt, mẻ, vỡ nếu không đóng gói kỹ. Dưới đây là quy trình đóng gói chi tiết chuẩn quốc tế.

3.1. Dụng cụ cần chuẩn bị

Mút xốp PE hoặc foam 1–2cm
Giấy chống sốc bubble
Thùng carton 5 lớp
Băng keo bản to
Giấy báo hoặc giấy lót kraft
Góc xốp chống va đập

3.2. Quy trình đóng gói từng bước

Bước 1: Bọc bảo vệ bình sứ bằng giấy chống sốc

Bọc 2–3 lớp bubble quanh toàn bộ bình.
Với miệng bình hoặc phần cổ nhỏ, bọc thêm foam để tránh lực ép.

Bước 2: Chèn thêm giấy báo để cố định hình dáng

Đặc biệt quan trọng với các bình sứ rỗng bên trong.

Bước 3: Đóng gói bình vào hộp nhỏ

Chọn hộp nhỏ có kích thước vừa khít bình sứ.
Chèn foam hoặc mút xốp ở 4 mặt và đáy hộp.
Đậy kín miệng hộp, dán băng keo chắc chắn.

Bước 4: Đặt hộp nhỏ vào thùng carton lớn

Thùng ngoài lớn hơn thùng trong khoảng 5–7 cm mỗi bên.

Khoảng trống này để chèn:

Mút xốp
Bọt khí
Giấy vo tròn

Bước 5: Dán nhãn “FRAGILE” và “HANDLE WITH CARE”

Điều này giúp kiện hàng được xử lý cẩn thận hơn trong quá trình vận chuyển.

4. Quy trình gửi bình sứ từ Việt Nam sang Đài Loan

Dù bạn gửi qua bưu điện hay đơn vị vận chuyển quốc tế, quy trình nhìn chung như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

Kiểm tra tình trạng bình sứ:

Không nứt, mẻ
Không còn chất lỏng bên trong
Đã được lau sạch

Bước 2: Đóng gói theo tiêu chuẩn hàng dễ vỡ

Bước 3: Khai thông tin hàng gửi

Phải ghi rõ:

“Ceramic vase” / “Ceramic cup” / “Ceramic bowl”
Số lượng
Trọng lượng
Giá trị ước tính

Việc khai đúng loại hàng giúp tránh bị giữ lại khi soi chiếu.

Bước 4: Cân và kiểm tra kích thước

Phí vận chuyển quốc tế thường tính theo:

Trọng lượng thực (kg)
Trọng lượng quy đổi (DIM) nếu thùng cồng kềnh

Bước 5: Gửi hàng

Hàng sẽ được chuyển về sân bay Tân Sơn Nhất hoặc Nội Bài trước khi bay sang Đài Loan.

Bước 6: Thông quan tại Đài Loan

Hải quan có thể:

Cho hàng thông quan
Mở kiểm
Yêu cầu người nhận cung cấp thông tin bổ sung (nếu nghi là hàng giá trị cao)

Bước 7: Giao hàng tận tay

Kiện hàng được chuyển tới địa chỉ người nhận qua hệ thống bưu tá địa phương.

5. Thời gian gửi bình sứ sang Đài Loan

Thông thường:

Gửi thường: 7–12 ngày
Gửi nhanh: 3–6 ngày
Gửi express theo chuyến bay thẳng: 2–3 ngày

Thời gian có thể thay đổi theo:

Tình trạng chuyến bay
Mùa cao điểm
Kiểm tra hải quan nhiều hay ít

6. Lưu ý quan trọng để tránh hư hỏng hoặc bị hoàn hàng

6.1. Không gửi bình sứ quá mỏng

Các loại hàng thủ công siêu mỏng dễ vỡ dù đóng gói kỹ.

6.2. Không khai sai loại hàng

Với mặt hàng dễ vỡ, nếu ghi “gift” hoặc “other”, hải quan có thể kiểm tra kỹ hơn.

6.3. Không gửi hàng dạng chất lỏng

Nếu trong bình có tinh dầu, nước hoa, nước uống → sẽ bị từ chối.

6.4. Không dùng thùng carton mỏng

Thùng mỏng khiến hàng vỡ trong quá trình bốc xếp.

6.5. Không dùng xốp hạt nhỏ

Dễ xẹp khi va đập mạnh, không bảo vệ tốt.

7. Chi phí gửi bình sứ đi Đài Loan phụ thuộc vào những yếu tố nào?

(Phần này không đưa giá – đúng yêu cầu của bạn)

Yếu tố ảnh hưởng:

Trọng lượng
Kích thước
Hình thức gửi (thường / nhanh / express)
Địa chỉ nhận ở Đài Loan (thành phố lớn hay vùng xa)
Số lượng kiện hàng

8. Gửi bình sứ đi Đài Loan có cần khai hải quan không?

Đối với cá nhân

Nếu gửi 1–2 bình sứ bình thường → không cần thủ tục phức tạp, chỉ khai thông tin mô tả.

Đối với doanh nghiệp

Nếu gửi nhiều, trên 20–30 sản phẩm trở lên → có thể cần:

Hóa đơn
Packing list
Hợp đồng mua bán (nếu hàng thương mại)

9. Các lỗi thường gặp khi gửi bình sứ đi Đài Loan

9.1. Bọc quá ít lớp chống va đập

Nhiều người chỉ bọc một lớp giấy bubble → dễ vỡ.

9.2. Thùng carton không đủ cứng

Hàng dễ bị chèn ép trong kho hàng sân bay.

9.3. Khai hàng mơ hồ

Ghi “đồ lưu niệm” → hải quan có thể yêu cầu mở kiểm.

9.4. Không ghi tên – số điện thoại người nhận rõ ràng

Gây chậm phát hoặc trả về.

9.5. Dán thiếu nhãn FRAGILE

Ảnh hưởng quá trình xử lý kiện hàng.

10. Khi nào nên chọn gửi hàng không cho bình sứ?

Gửi đường hàng không phù hợp khi:

Bình có giá trị cảm xúc, quà tặng sinh nhật, quà Tết.
Cần đến nhanh.
Số lượng ít, thường từ 1–5 sản phẩm.
Muốn hạn chế rủi ro vỡ, mẻ.

Đường biển chỉ phù hợp khi:

Gửi số lượng lớn.
Không cần gấp.

KẾT LUẬN

Gửi bình sứ đi Đài Loan không quá phức tạp nếu người gửi hiểu rõ quy trình, biết cách đóng gói đúng kỹ thuật và khai thông tin chính xác. Bình sứ là mặt hàng dễ vỡ, vì vậy khâu đóng gói cần được đặt lên hàng đầu để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển quốc tế. Bên cạnh đó, việc ghi rõ loại hàng, kiểm tra địa chỉ và theo dõi hành trình giúp quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ hơn.

Xem thêm:

Các Thủ Tục Cần Có Khi Xuất Khẩu Gạo Sang Philippines: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp Việt Nam

Dịch vụ khai báo hải quan hàng cargo tại ALS