7 Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Ấm Chén – Bộ Pha Trà Từ Việt Nam Sang Mỹ Dịp Tết

Gửi ấm chén – bộ pha trà từ Việt Nam sang Mỹ là nhu cầu rất phổ biến của người Việt sống xa quê, đặc biệt vào dịp cận Tết. Những bộ ấm chén gốm sứ mang phong cách Việt như gốm Bát Tràng, gốm Chu Đậu, gốm tử sa hay các mẫu ấm trà thủ công đều có giá trị văn hoá, thẩm mỹ và tinh thần rất lớn đối với người nhận. Tuy nhiên, đây lại là nhóm hàng dễ vỡ, dễ trầy xước, dễ gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển quốc tế, nên người gửi cần đặc biệt chú ý đến quy định hải quan, tiêu chuẩn đóng gói và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 7 lưu ý quan trọng nhất để gửi ấm chén – bộ pha trà đi Mỹ an toàn, đúng luật và hạn chế tối đa rủi ro khi vận chuyển.

1. Hiểu rõ quy định hải quan Mỹ đối với hàng gốm sứ

Mặc dù đồ gốm sứ không thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào Mỹ, nhưng Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) vẫn có một số quy định mà người gửi cần chú ý:

• Không được chứa chất lỏng, tinh dầu, nước hoặc các vật thể lạ bên trong ấm hoặc chén. Điều này nhằm tránh nghi ngờ về các chất nguy hiểm hoặc chất bị cấm.

• Không được kèm theo chất dễ cháy, viên than, bột hương, tinh dầu, vì đây là nhóm hàng dễ bị liệt vào danh mục hạn chế vận chuyển bằng đường hàng không.

• Đồ gốm giá trị cao (hơn 2.500 USD) có thể cần chứng từ khai báo cụ thể theo luật nhập khẩu của Mỹ.

• Nếu bộ ấm chén có hoa văn mang tính tôn giáo hay chất liệu đặc biệt, nhân viên Hải quan có thể kiểm tra kỹ hơn để đảm bảo không liên quan đến động vật hoang dã, chất kim loại nặng hay vi phạm bản quyền.

Nắm rõ quy định ngay từ đầu giúp người gửi chuẩn bị đúng và tránh trường hợp hàng bị giữ lại để kiểm tra, hoặc tệ hơn là bị tịch thu.

2. Lựa chọn loại ấm chén phù hợp để gửi sang Mỹ

Không phải bộ ấm chén nào cũng phù hợp để gửi đi xa. Đây là một số loại được người Việt thường chọn:

• Ấm tử sa: nhỏ gọn, nhẹ, bền và ít vỡ.

• Bộ ấm chén Bát Tràng: đẹp, mang đậm nét văn hóa Việt, nhưng cần đóng gói kỹ do trọng lượng nặng.

• Bộ pha trà thủ công cao cấp: thường được gửi làm quà tặng dịp Tết hoặc tân gia.

• Ấm chén men lam, men rạn: được người Việt ở Mỹ rất yêu thích vì tính truyền thống.

• Bộ tách trà – cà phê đơn giản: phù hợp với người không cần đồ quá cầu kỳ.

Điều quan trọng nhất là tránh gửi các bộ ấm chén có thiết kế quá mỏng hoặc có nhiều chi tiết nổi, vì chúng dễ nứt hoặc vỡ khi chịu tác động rung lắc trong quá trình vận chuyển quốc tế.

3. Đóng gói chuẩn quốc tế – yếu tố sống còn khi gửi hàng dễ vỡ

Trong vận chuyển đồ gốm sứ, đóng gói chiếm đến 70% khả năng bảo vệ hàng hoá. Muốn gửi ấm chén đi Mỹ an toàn, bạn cần đảm bảo các bước sau:

Bước 1: Bọc từng món riêng biệt

• Dùng giấy bubble (màng chống sốc) bọc 3–5 lớp quanh từng chiếc.

• Dùng băng keo cố định để chúng không xê dịch.

• Với ấm, cần nhét giấy vào bên trong phần rỗng để giảm va đập.

Bước 2: Chèn xốp hoặc mút vào khoảng trống

Không để các món chạm vào nhau. Mỗi khoảng trống trong thùng cần được lấp đầy bằng:

• mút PE,

• xốp hạt,

• giấy báo vo viên,

• bọt khí.

Bước 3: Dùng hộp carton 2 lớp (double box)

• Hộp bên trong chứa hàng đã bọc.

• Hộp bên ngoài lớn hơn 3–5 cm mỗi cạnh để chèn thêm xốp chống va đập.

Bước 4: Dán tem “FRAGILE” / “HANDLE WITH CARE”

Nên dán ở cả bốn mặt và phía trên thùng.

Bước 5: Chụp ảnh đồ trước và sau khi đóng gói

Đây là bằng chứng quan trọng nếu có sự cố và cần yêu cầu bồi thường.

Đóng gói đúng chuẩn sẽ giúp hàng sống sót qua hàng nghìn km rung lắc, nhiều lần bốc dỡ và thay đổi phương tiện vận chuyển.

4. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: đường bay hay đường biển?

Vận chuyển bằng đường hàng không

• Thời gian: 5–12 ngày.

• Ưu điểm: nhanh, an toàn, thủ tục nhanh.

• Nhược điểm: cước phí cao, đặc biệt với hàng nặng như gốm.

Vận chuyển bằng đường biển

• Thời gian: 25–40 ngày.

• Ưu điểm: chi phí rẻ hơn, phù hợp gửi số lượng lớn.

• Nhược điểm: hàng dễ bị nghiêng, rung lắc hơn; thời gian dài.

Đối với bộ ấm chén, nếu bạn gửi nhỏ lẻ, nên chọn đường bay.
Nếu bạn gửi nhiều bộ hoặc gửi kèm đồ trang trí, đường biển sẽ tiết kiệm chi phí.

5. Khai báo hải quan rõ ràng để tránh bị giữ hàng

Khi gửi ấm chén – bộ pha trà đi Mỹ, bạn cần khai báo đúng và đủ để tránh bị nghi ngờ hoặc kiểm tra lại:

• Mô tả hàng hóa: “Tea set / Ceramic tea pot and cups”

• Số lượng: ghi rõ số món (ví dụ: 1 teapot + 6 cups + 1 tray)

• Chất liệu: Ceramic / Porcelain (gốm / sứ)

• Mục đích: Gift / Personal use

Không nên ghi quá chung chung như “household items” vì điều này dễ khiến hải quan yêu cầu kiểm tra thêm.

6. Cân nhắc mua bảo hiểm hàng hoá

Với hàng dễ vỡ và có giá trị như ấm chén cao cấp, bạn nên cân nhắc:

• Bảo hiểm hư hỏng

• Bảo hiểm mất hàng

• Bảo hiểm đầy đủ (Full value protection)

Chi phí bảo hiểm thường chỉ chiếm 1–3% giá trị hàng, nhưng giúp bạn yên tâm hơn trong trường hợp không may xảy ra sự cố.

Nếu bạn gửi hàng trên 3–5 triệu đồng, bảo hiểm là điều nên có.

7. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín – yếu tố quyết định hàng đến nơi an toàn

Không phải đơn vị nào cũng xử lý tốt đồ gốm dễ vỡ. Khi gửi ấm chén sang Mỹ, bạn nên chọn nơi có:

• Kinh nghiệm gửi hàng dễ vỡ.

• Có chính sách bồi thường rõ ràng.

• Có dịch vụ đóng gói tiêu chuẩn quốc tế.

• Có hỗ trợ tracking chi tiết.

Dịch vụ tốt sẽ giúp giảm rủi ro bể vỡ và hỗ trợ bạn nhanh chóng nếu có vấn đề phát sinh.

Kết luận

Gửi ấm chén – bộ pha trà từ Việt Nam sang Mỹ dịp Tết không quá khó, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng. Chỉ cần bạn chú ý đến 7 yếu tố quan trọng: hiểu luật hải quan, chọn loại ấm chén phù hợp, đóng gói đúng chuẩn, chọn phương thức vận chuyển hợp lý, khai báo trung thực, mua bảo hiểm và chọn đơn vị uy tín – thì món quà tinh thần mang đậm dấu ấn Việt Nam của bạn sẽ đến tay người thân một cách an toàn, nguyên vẹn.

Xem thêm:

10 Xu Hướng Nổi Bật Tại Mỹ Năm 2025: Chân Dung Một Thế Hệ Tiêu Dùng Mới

Các Lưu Ý Khi Vận Chuyển Thú Cưng Đi Nước Ngoài – Chủ Nuôi Cần Biết