Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Vận Chuyển – Xuất Nhập Khẩu (FAQ Logistics)
Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phát triển, nhu cầu vận chuyển và xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, với những cá nhân hoặc doanh nghiệp mới tiếp cận lĩnh vực này, logistics vẫn là một “ma trận” với nhiều thuật ngữ, quy trình và chi phí phức tạp.
Bài viết dưới đây của BestLogistics sẽ tổng hợp những câu hỏi thường gặp nhất về vận chuyển – xuất nhập khẩu, giúp bạn hiểu rõ hơn và hạn chế rủi ro khi đưa hàng hóa ra thị trường trong nước và quốc tế.
1. Logistics là gì?
Logistics là quá trình lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát việc vận chuyển, lưu kho và phân phối hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng một cách hiệu quả nhất về thời gian, chi phí và chất lượng.
Trong xuất nhập khẩu, logistics không chỉ là vận chuyển mà còn bao gồm:
- Thủ tục hải quan
- Chứng từ xuất nhập khẩu
- Bảo hiểm hàng hóa
- Lưu kho, đóng gói
- Giao nhận quốc tế
2. Xuất nhập khẩu là gì?
- Xuất khẩu: Đưa hàng hóa từ Việt Nam ra thị trường nước ngoài.
- Nhập khẩu: Đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam.
Hoạt động xuất nhập khẩu chịu sự quản lý chặt chẽ của hải quan, luật thương mại, thuế và các hiệp định quốc tế.
3. Có những phương thức vận chuyển hàng hóa nào?
Hiện nay, có 3 phương thức vận chuyển chính:
🔹 Vận chuyển đường bộ
- Phù hợp: nội địa, các nước láng giềng
- Ưu điểm: linh hoạt, giao tận nơi
- Nhược điểm: giới hạn khối lượng, dễ ảnh hưởng bởi giao thông
🔹 Vận chuyển đường biển
- Phù hợp: hàng nặng, số lượng lớn
- Ưu điểm: chi phí thấp
- Nhược điểm: thời gian lâu
🔹 Vận chuyển đường hàng không
- Phù hợp: hàng giá trị cao, cần gấp
- Ưu điểm: nhanh nhất
- Nhược điểm: chi phí cao
4. Thời gian vận chuyển hàng hóa mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào:
- Phương thức vận chuyển
- Khoảng cách
- Thủ tục hải quan
- Thời tiết và mùa cao điểm
Ví dụ:
- Nội địa: 1–3 ngày
- Đường biển châu Á: 7–15 ngày
- Đường biển châu Âu/Mỹ: 25–40 ngày
- Đường hàng không quốc tế: 2–7 ngày
5. Chi phí logistics bao gồm những khoản nào?
Chi phí logistics thường gồm:
- Cước vận chuyển
- Phí xếp dỡ
- Phí lưu kho
- Phí làm thủ tục hải quan
- Thuế nhập khẩu
- Thuế VAT
- Phí bảo hiểm (nếu có)
👉 Việc hiểu rõ các khoản phí giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tránh phát sinh không mong muốn.
6. Incoterms là gì và tại sao quan trọng?
Incoterms là bộ quy tắc thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, quy định:
- Trách nhiệm người bán – người mua
- Thời điểm chuyển giao rủi ro
- Chi phí vận chuyển
Một số điều kiện phổ biến:
- EXW
- FOB
- CIF
- DDP
Việc chọn đúng Incoterms giúp hạn chế tranh chấp và kiểm soát chi phí tốt hơn.
7. Thủ tục hải quan gồm những gì?
Thủ tục hải quan thường bao gồm:
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
- Tờ khai hải quan
Tùy mặt hàng có thể cần thêm:
- Giấy kiểm định
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Giấy phép chuyên ngành
8. Hàng hóa nào bị cấm hoặc hạn chế xuất nhập khẩu?
Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế:
- Chất cấm, ma túy
- Vũ khí, đạn dược
- Động vật quý hiếm
- Hàng giả, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ
Một số mặt hàng cần giấy phép:
- Thực phẩm
- Mỹ phẩm
- Dược phẩm
- Thiết bị y tế
9. Có cần mua bảo hiểm hàng hóa không?
Câu trả lời là NÊN, đặc biệt với:
- Hàng giá trị cao
- Hàng dễ hư hỏng
- Vận chuyển đường biển dài ngày
Bảo hiểm giúp giảm thiểu rủi ro khi xảy ra:
- Mất mát
- Hư hỏng
- Tai nạn
10. Dịch vụ logistics trọn gói là gì?
Dịch vụ logistics trọn gói bao gồm:
- Vận chuyển
- Thủ tục hải quan
- Chứng từ
- Lưu kho
- Giao hàng tận nơi
👉 Giải pháp này giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian
- Giảm rủi ro
- Tối ưu chi phí
11. Doanh nghiệp mới có nên tự làm xuất nhập khẩu?
Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, việc tự làm có thể gặp:
- Sai sót chứng từ
- Chậm thông quan
- Phát sinh chi phí
👉 Giải pháp an toàn là hợp tác với công ty logistics uy tín như BestLogistics để được hỗ trợ chuyên nghiệp.
12. Làm sao để chọn công ty logistics uy tín?
Bạn nên dựa vào:
- Kinh nghiệm hoạt động
- Mạng lưới vận chuyển
- Dịch vụ tư vấn rõ ràng
- Chi phí minh bạch
- Đánh giá từ khách hàng
Kết luận
Logistics và xuất nhập khẩu là lĩnh vực phức tạp nhưng đầy tiềm năng. Việc hiểu rõ các câu hỏi thường gặp sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp:
- Chủ động hơn trong vận chuyển
- Giảm rủi ro
- Tối ưu chi phí
- Nâng cao hiệu quả kinh doanh
BestLogistics cam kết đồng hành cùng khách hàng với giải pháp logistics toàn diện – an toàn – hiệu quả.
Xem thêm:
Gửi Me Sấy Khô Qua Mỹ – Những Điều Cần Biết Để Hàng Đến Nơi An Toàn, Nhanh Chóng
Cách Gửi Mít Sấy Đi Mỹ Đúng Chuẩn Và Nhanh Chóng