1. Nhu cầu ngày càng tăng
Trong những năm gần đây, Trung Quốc không chỉ là đối tác thương mại hàng đầu của Việt Nam mà còn là quốc gia có lượng du học sinh, lao động Việt Nam sinh sống, học tập và làm việc rất đông đảo. Chính vì thế, nhu cầu chuyển phát nhanh tài liệu đi Trung Quốc ngày càng trở nên phổ biến.
Khách hàng thường gửi:
-
Hồ sơ du học: giấy nhập học, bảng điểm, chứng nhận học bổng.
-
Hồ sơ lao động: hợp đồng, chứng nhận sức khỏe, visa.
-
Hồ sơ cá nhân: giấy tờ tùy thân, bằng cấp, giấy khai sinh.
-
Tài liệu thương mại: hợp đồng hợp tác, chứng từ xuất nhập khẩu, hóa đơn thương mại.
-
Báo cáo, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu nghiên cứu, giấy mời hội thảo.
Với đặc thù là giấy tờ quan trọng, việc gửi tài liệu sang Trung Quốc đòi hỏi dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, nhanh chóng và tuyệt đối an toàn.
2. Lợi ích khi chọn dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu đi Trung Quốc
2.1. Thời gian vận chuyển nhanh
Tùy vào khu vực nhận, thời gian giao hàng chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc. Các thành phố lớn như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến thường có thời gian nhận sớm hơn.
2.2. An toàn và bảo mật
Tài liệu được niêm phong, quản lý bằng mã vận đơn. Người gửi có thể tra cứu hành trình online để kiểm soát tình trạng đơn hàng.
2.3. Dịch vụ giao tận nơi
Đơn vị vận chuyển liên kết trực tiếp với các hãng chuyển phát lớn tại Trung Quốc, đảm bảo tài liệu được giao tận tay người nhận.
2.4. Thủ tục đơn giản
Khách hàng chỉ cần cung cấp tài liệu và thông tin người nhận, mọi công đoạn khai báo hải quan và vận đơn sẽ được hỗ trợ trọn gói.
3. Quy trình chuyển phát nhanh
Để đảm bảo tài liệu đến nơi đúng hẹn, dịch vụ thường thực hiện theo 5 bước:
-
Tiếp nhận yêu cầu: khách hàng cung cấp thông tin tài liệu và địa chỉ nhận.
-
Đóng gói, niêm phong: tài liệu được cho vào túi chống ẩm, niêm phong bảo mật.
-
Lập vận đơn và khai báo hải quan: thông tin được nhập lên hệ thống.
-
Vận chuyển quốc tế: tài liệu được gửi bằng đường hàng không sang Trung Quốc.
-
Phát tận nơi: nhân viên tại Trung Quốc liên hệ và giao trực tiếp cho người nhận.
Quy trình này đảm bảo tài liệu được vận hành liên tục, hạn chế tối đa tình trạng chậm trễ.
4. Các loại dịch vụ chuyển phát nhanh
Tùy nhu cầu, khách hàng có thể lựa chọn:
-
Dịch vụ hỏa tốc: giao trong 24 – 48 giờ, phù hợp khi cần gấp.
-
Dịch vụ tiêu chuẩn: thời gian 2 – 4 ngày làm việc, tiết kiệm chi phí hơn.
-
Dịch vụ đặc biệt: dành cho tài liệu siêu quan trọng, có nhân viên theo dõi riêng.
5. Lưu ý khi gửi
-
Không gửi tiền mặt, vàng bạc, thẻ ngân hàng hoặc các giấy tờ pháp lý nhạy cảm không được phép vận chuyển.
-
Ghi chính xác địa chỉ người nhận (bao gồm tên, số điện thoại, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
-
Nên photo giữ lại để phòng trường hợp cần đối chiếu.
-
Đóng gói chống ẩm nếu gửi số lượng tài liệu lớn.
6. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng
Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu đi Trung Quốc, khách hàng sẽ được:
-
Hỗ trợ theo dõi đơn hàng trực tuyến bằng mã tracking.
-
Được tư vấn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu.
-
Có nhân viên hỗ trợ khai báo hải quan và xử lý sự cố phát sinh.
-
Đảm bảo giao đúng hẹn, hạn chế tối đa tình trạng trễ hoặc thất lạc.
7. Vì sao nên chọn dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu đi Trung Quốc?
-
Kinh nghiệm lâu năm trong vận chuyển quốc tế.
-
Mạng lưới phủ rộng tại hầu hết các thành phố lớn của Trung Quốc.
-
Cam kết an toàn với chế độ bảo mật tài liệu.
-
Chăm sóc khách hàng tận tâm: luôn hỗ trợ 24/7 khi có vấn đề phát sinh.
8. Kết luận
Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu đi Trung Quốc là giải pháp tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp khi cần gửi hồ sơ, giấy tờ quan trọng. Với thời gian vận chuyển nhanh, an toàn, thủ tục đơn giản và hỗ trợ tận nơi, khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ này.
👉 Nếu bạn đang cần gửi tài liệu đi Trung Quốc trong thời gian ngắn, hãy lựa chọn dịch vụ uy tín để đảm bảo hồ sơ đến nơi an toàn và đúng hẹn.
XEM THÊM:
Chuỗi cung ứng lạnh – “Huyết mạch” cho ngành thực phẩm và dược phẩmphẩm
Chuyển đổi số trong logistics – Không phải lựa chọn mà là bắt buộc
Gửi thực phẩm khô cho du học sinh châu Âu, sách vở, hải sản khô
Hãy liên hệ Best Logistics ngay để được tư vấn chi tiết!