Các giấy tờ cần thiết để xuất một lô hàng đi nước ngoài

Nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài

Gần đây nhu cầu thuê dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ tăng mạnh tại thị trường nước ta, đặc biệt là đến Mỹ, Úc, Canada. Và dù bạn có nhu cầu hay chưa có nhu cầu để gửi hàng đi nước ngoài thì cũng nên tìm hiểu những lưu ý cần biết khi gửi hàng đi nước ngoài sau đây. Những kiến thức này chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều cho việc gửi hàng sau này.

Gửi hàng đi nước ngoài thường gặp phải những khó khăn vì thời gian di chuyển hàng hóa kéo dài và các vấn đề luật pháp, quy định của nước sở tại. Chính vì vậy khi cần vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Best Logistics sẽ cung cấp cho bạn những thông tin về gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì, đặc biệt là đi Mỹ.

Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?

• 
  

  Hóa đơn thương mại CCI khi gửi hàng đi nước ngoài

Hóa đơn thương mại CCI là tài liệu cơ bản luôn yêu cầu phải có. Hóa đơn sẽ bao gồm chi phí người mua/nhà nhập khẩu phải trả cho nhà cung cấp/xuất khẩu. Bạn phải cung cấp các thông tin bắt buộc về CCI hoặc hóa đơn thương mại. Miễn là bao gồm những yếu tố thông tin đúng như trong quy định:

• Người bán hàng/nhà xuất khẩu gửi hàng đi nước ngoài: bao gồm đầy đủ tên, địa chỉ, quốc gia sở tại.
• Đầy đủ thông tin của người nhận hàng.
• Mô tả chi tiết của từng hạng mục nằm trong kiện hàng đi nước ngoài.
• Kê khai trọng lượng tịnh và khối lượng (trọng lượng tịnh không bao gồm bao bì).
• Kê khai đơn giá của từng mặt hàng (sử dụng đơn vị tiền tệ thanh toán).
• Kê khai giá mở rộng.
• Kê khai tiền tệ thanh toán.
• Điều khoản giao hàng và điều khoản thanh toán phải kỹ lưỡng.
• Ngày kiện hàng bắt đầu chuyến đi liên tục đến nước ngoài.
• Kê khai số tham chiếu (số đặt hàng của người mua).
• Kê khai giấy phép nhập khẩu (nếu có).
• Kê khai phí vận chuyển / bảo hiểm.

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Nếu bạn là chủ hàng nhập khẩu, thì yếu tố quan trọng nhất chính là C/O phải hợp lệ. Điều này sẽ giúp bạn được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu.

Vì vậy khi chuẩn bị hồ sơ, dù bạn là chủ hàng tự làm hay qua công ty dịch vụ khai báo hải quan thì đều cần kiểm tra và đối chiếu các số liệu cẩn thận. Nếu thực hiện nghiêm chỉnh sẽ tránh bị bác C/O, hoặc phải xác minh C/O rất mất thời gian.

Với chủ hàng hóa xuất khẩu, việc xin C/O là theo đúng quy định trong hợp đồng với người mua hàng nước ngoài. Nếu bạn là người xuất khẩu thì vai trò của C/O cũng không còn to tát lắm, nhiều khi chỉ lại thêm việc làm thủ tục.

• Tờ khai xuất khẩu 

Được yêu cầu đối với hàng hoá được xuất khẩu từ Việt Nam và nằm trong mục kiểm soát xuất khẩu. Bạn phải kiểm tra danh sách kiểm soát hàng hóa từ thương mại. Bằng cách liên hệ trước với cục xuất nhập khẩu tại Bộ Công thương Việt Nam.

Liên hệ ngay với Best Logistics để trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Đọc thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh hạt dưa đi Mỹ giá rẻ, uy tín

Đọc thêm: Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu, sách vở, hải sản khô