DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG
Ưu điểm của dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường hàng không là NHANH và ĐẢM BẢO. So với trước đây, thì giá cả có vẻ hơi cao. Nhưng hiện nay, giá rẻ hơn trước nhiều. Và nhu cầu về vận chuyển hàng hóa bằng máy bay cũng ngày một nhiều hơn. Để đáp ứng cho những đơn hàng nhanh, kịp tiến độ và là 1 phương án dự phòng (backup) cho vận tải đường biển, vận tải đường bộ…
Với những năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi có thể đưa ra được những giải pháp tối ưu cho Quý khách. Và giải quyết được những vấn đề có thể gặp phải 1 cách trơn tru. Trước khi Quý khách quyết định có hợp tác cùng Best Logistics chúng tôi hay không? hãy dành ít phút để xem qua bài viết này.
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA HÀNG KHÔNG LÀ GÌ? PHÙ HỢP VỚI LOẠI HÀNG HÓA NÀO? TRONG NHỮNG TRƯỜNG HỢP NÀO? ƯU NHƯỢC ĐIỂM?
Là dịch vụ chuyên đảm nhận việc vận chuyển các loại hàng hóa được đi bằng máy bay. Hàng hóa được vận chuyển chứa trong khoang máy bay, được đóng gói theo tiêu chuẩn và lưu thông theo quy trình/quy định trong lĩnh vực hàng không của mỗi Quốc gia.
VD: dịch vụ vận tải hàng không của Công ty Best Logistics chúng tôi sẽ nhận nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa mà Quý khách yêu cầu, sau đó lên phương án, làm việc với các “hãng bay” và tiến hành thực hiện việc vận chuyển hàng hóa đó đến nơi cuối theo “hợp đồng vận chuyển”. Quý khách chỉ cần ngồi 1 chỗ và chờ kết quả, mọi việc đã có những công ty dịch vụ như chúng tôi lo hết.
Có 3 gói Dịch vụ Vận tải Hàng không chính:
- Vận tải Hàng không Quốc Tế
- Vận tải Hàng không Nội địa
- Chuyển phát nhanh Hàng không
Vậy nhiều người sẽ đặt câu hỏi: tại sao lại phải làm việc thông qua Công ty Dịch vụ “trung gian” như chúng tôi, mà không làm việc trực tiếp với các “hãng bay” như “dịch vụ vận chuyển hàng hóa Vietnam Airlines” chẳng hạn?
Câu trả lời:
- Thứ 1: tương tự như hình thức Đại lý để phân phối Vé máy bay vậy. Thì những Công ty Dịch vụ như chúng tôi cũng là 1 “đại lý” trong việc phân phối “gói dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không” từ các Hãng bay.
- Thứ 2: nếu hợp tác với những Công ty Dịch vụ như chúng tôi, Quý khách sẽ được GIÁ cả rẻ hơn, được phục vụ từ A-Z (trọn gói)… vì các Hãng bay chỉ tập trung vào việc chính của họ, những khâu phụ thêm họ sẽ không làm, và họ luôn để GIÁ TỐT/GIÁ SỈ cho những Công ty Dịch vụ “trung gian” như Best Logistics chúng tôi.
Khi nào nên dùng Dịch vụ Vận chuyển Hàng không?
- Khoảng cách: gần, không quá xa, có những chuyến bay thường xuyên. VD: với những tuyến như (Việt Nam đi Thái Lan, Singapore, Malaysia…) sẽ khác với những tuyến xa như (Việt Nam đi Mỹ, Châu Âu…).
- Trường hợp Gấp rút: cần nhanh, đáp ứng đúng thời hạn giao hàng.
- Cần sự Bảo đảm: đối với những hàng hóa nhỏ, nhẹ nhưng giá trị cao như: trang sức, vàng, kim cương… hay những loại hàng hóa cần tính bảo mật cao như: thư tín, văn bản…
Dịch vụ Vận chuyển Hàng không phù hợp với những loại Hàng hóa nào?
Vì giá thành dịch vụ cao hơn các phương thức vận chuyển thông thường khác (đường biển, đường bộ, đường sắt) nên dịch vụ vận chuyển hàng không nên dùng cho các loại/nhóm hàng hóa như sau:
- Các loại hàng hóa dạng thư tín, văn bản.
- Các loại hàng hóa nhỏ, nhẹ nhưng giá trị cao:
- Thuốc men, dược phẩm
- Vàng, kim cương, đồ vật quý (đồ cổ)
- Hàng xa xỉ phẩm (nước hoa, thời trang…)
- Mỹ phẩm cao cấp
- Hàng công nghệ cao (laptop, điện thoại, phụ tùng siêu xe…)
- Hàng hóa tươi, dễ hư hỏng (thực phẩm, hoa tươi, hàng ướp đá…)
- Động vật sống, nội tạng người (dùng trong y học)…
- Và các loại hàng hóa đặc biệt khác…
Tổng hợp các Ưu điểm của phương thức dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không
- Về tốc độ: máy bay là phương tiện vận chuyển nhanh nhất hiện nay
- Về tính đảm bảo, an toàn: đường đánh giá là có tính an toàn cao nhất hiện nay. Ít rủi ro hơn nhiều so với: đường biển, đường sắt, đường bộ. Rất ít xảy ra các vấn đề về hàng hóa như: thất lạc, hư hỏng.
- Phí lưu kho tối thiểu: vì thủ tục nhanh chóng, hạn chế thời gian lưu kho.
- Kiểm tra nghiêm ngặt: hàng hóa đi máy bay được kiểm tra nghiêm ngặt nhất.
- Phí bảo hiểm thấp hơn: do ít rủi ro nhất trong các phương thức vận chuyển.
- Có thể Tiết kiệm chuyến: trong nhiều trường hợp, “tuyến đường vận chuyển” có thể từ 2-3 chuyến: đường biến -> đường bộ. Nhưng nếu dùng đường bay thẳng đến đó thì chỉ có 1 chuyến. Do đường bay không bị cản trở bởi Địa hình như các loại phương tiện khác. (đây cũng là 1 trong những ý nghĩa khiến cho những Công ty Logistics có ích và tồn tại qua hàng chục năm nay, trong việc tính toán, lên phương án vận chuyển để Tối ưu Giá trị mang lại cho Quý khách hàng).
Nhược điểm
- Chi phí cao: chi phí vận chuyển lớn hơn khá nhiều so với các phương thức khác.
- Hạn chế về Khối lượng Hàng hóa: đối với các loại hàng hóa quá cồng kềnh, khối lượng quá lớn.
- Thủ tục quá nghiêm ngặt: nhằm để đảm bảo an ninh, an toàn khi bay, nên sẽ có những quy định rất khắt khe đối với 1 số mặt hàng đặc thù.
- Ảnh hưởng bởi ngoại cảnh: bị ảnh hưởng bởi thời tiết (mưa bão, thời tiết xấu khiến chuyến bay bị delay), xung đột vũ trang ở 1 số khu vực trên thế giới, dịch bệnh… (bị hủy chuyến, ngưng tuyến đường bay đó)…
GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG QUỐC TẾ
Giá cước cho hàng hóa được vận chuyển bằng “đường hàng không Quốc tế” được quy định bởi “IATA – Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế” bằng Công thức để tính cước phí như sau:
- Giá cước = Đơn giá cước (2) x Khối lượng Hàng hóa (3)
- Đơn giá cước là: tiền phải trả/đơn vị khối lượng (VD: 8USD/kg). Mỗi loại/nhóm hàng hóa sẽ có Đơn giá cước khác nhau.
- Khối lượng Hàng hóa có 2 Đại lượng:
- Khối lượng Thực tế (AW): là khối lượng cân nặng của hàng hóa đó, khi bỏ lên cân.
- Khối lượng Thể tích (DW): được tính theo Công thức:
- DW = Thể tích : 6000
- Thể tích = Dài x Rộng x Cao
***Cách tính cước: chúng ta phải tính ra cả 2 đại lượng (AW) và (DW). Rồi so sánh cái nào lớn hơn thì lấy cái đó để tính Giá cước (1).
***Cách tính (DW) cho Hàng hóa dùng Dịch vụ Chuyển phát Nhanh: DW = Thể tích : 5000
Các Quy Định Về Vận Chuyển Hàng Hóa Đường Hàng Không
Hay còn gọi là “TACT Rules”. Sự khác biệt với vận tải đường bộ, đường biển… là vận chuyển bằng đường hàng không có những quy định rất khắc khe về an toàn, an ninh. Và việc phân loại hàng hóa cũng cẩn thận, kĩ lưỡng hơn.
Ngoài những loại hàng hóa được quy định là “hàng hóa thông thường” thì còn có các loại đặc biệt khác như:
- Nhóm hàng hóa Đặc biệt: động vật sống,sản phẩm từ động vật…
- Nhóm hàng hóa Nguy hiểm: chất nổ, khí, dễ cháy, chất ăn mòn…
- Hàng cấm: là hàng hóa không được phép lên máy bay.
- Hàng giá trị cao (Hi-tech Cargoes): những loại hàng hóa có giá trị cao và có khả năng mất mát, hư hỏng: đồng hồ, điện thoại, máy tính bảng, máy quay phim…
Đối với loại hàng hóa Đặc biệt có thể vận chuyển và tăng cước phí so với hàng hóa thông thường.Tuy nhiên, phải được cấp giấy phép của cơ quan chức năng có thẩm quyền và yêu cầu về đóng gói cũng theo quy chuẩn của ngành vận tải hàng không quốc tế
Còn đối với loại hàng hóa Nguy hiểm thì phải tuân thủ theo Quy định, và các Quy định này được dựa theo luật của Việt Nam và Quốc Tế:
- Lô hàng không thuộc nhóm hàng cấm
- Phải được phân loại chính xác
- Đóng gói theo quy chuẩn
- Đánh dấu nhãn mác
- Làm tờ khai “gửi hàng nguy hiểm” (DGD)
Những Lưu ý:
- Chỉ loại hàng hóa thông thường thì mới được chấp nhận “dịch vụ chuyển phát nhanh”
- Cân nặng mỗi kiện <32kg, kích thước < 80x60x50 cm
- Hàng Chuyển phát nhanh sẽ có “vận đơn” riêng
- Hàng giá trị cao (Hi-tech Cargoes) có “vận đơn” riêng, quy trình kiểm soát chặt chẽ
Quy Trình Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không
- Làm “Hợp đồng vận chuyển” với Công ty cung cấp gói Dịch vụ vận chuyển Hàng không
- Book lịch máy bay: việc đặt chỗ máy bay được thực hiện bởi Công ty Dịch vụ (công ty Logistics, công ty Forwarder, công ty Vận tải…) với các Hãng bay. Sau khi đặt lịch bay, cần kiểm tra lại các thông tin quan trọng: ga đi, ga đến, thời gian khởi hành, trọng lượng, thể tích hàng hóa…
- Đóng gói hàng hóa: hàng hóa nên được đóng tại kho của Công ty Dịch vụ để đảm bảo đúng quy cách theo quy định của ngành vận tải hàng không. Nếu Quý khách tự đóng gói, mà không đúng quy cách, sẽ phải thực hiện đóng gói lại.
- Làm thủ tục Hải quan Xuất khẩu (hàng hóa đi Quốc tế): xuất trình bộ chứng từ và làm thủ tục hải quan. Tất nhiên công việc này các Công ty Dịch vụ như chúng tôi sẽ làm cho Quý khách.
- Phát hành AWB: là “vận đơn hàng không”. Vận đơn này sẽ được Hãng bay phát hành.
- Gửi chứng từ cho Người nhận/ Bên nhận: chứng từ và AWB được Công ty Dịch vụ scan và gửi qua email cho Bên nhận (người nhập khẩu).
- Thông báo nhận hàng: thông báo được gửi đến Người nhận trước ngày máy bay đến. Người nhận cần kiểm tra các thông tin: ngày đến, nơi lưu kho, chi phí…
- Lệnh giao hàng: khi hàng đến, quý khách sẽ nhận được Lệnh giao hàng (D/O), và phải nộp các khoản phí theo Quy định như: phí làm hàng, phí lao vụ…
- Làm thủ tục Hải quan Nhập khẩu: Người nhập khẩu có thể tự làm hoặc thuê những công ty dịch vụ như chúng tôi
- Nhận hàng: làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho, thanh lý tờ khai, chuyển hàng đến tận nơi cho người nhận.
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG CỦA BEST LOGISTICS CÓ NHỮNG LỢI ĐIỂM NÀO?
- Sự Đảm bảo: với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, Quý khách có thể An tâm về hàng hóa của mình.
- Sự Uy tín: đúng hạn, đúng hẹn, đúng cam kết trong hợp đồng.
- Giá tốt: vì chúng tôi là đại lý lâu năm của các Hãng bay. Và với những kinh nghiệm riêng, chúng tôi có thể giúp Quý khách Tối ưu được trong “các khâu”, qua đó sẽ tối ưu được chi phí.
- Sự Nhiệt thành: “theo sát” trong qua trình vận chuyển, báo cáo đúng tình hình, tư vấn chân thật và nhiệt tình.
- Giải quyết những “ca khó”: đối với những vấn đề khó, bằng kiến thức, kinh nghiệm và sự nhiệt thành, chúng tôi luôn cố gắng để tìm ra phương án giải quyết giúp Quý khách.
Đọc thêm:
Dịch vụ vận chuyển hàng không từ Sài Gòn đi Campuchia bảo đảm giá rẻ nhất