Đại lý tàu biển và đại lý chuyên chở

Đại lý chuyên chở (Carier Agent):

là người trực tiếp hoặc gián tiếp thực hiện vận chuyển hàng hóa trên cơ sở hợp đồng vận chuyển với các hãng tàu. Về cơ bản, đây là bên trung gian, nhận vận chuyển hàng của chủ hàng gom nhiều lô hàng nhỏ thành những lô hàng lớn, sau đó thuê người vận tải, vận chuyển từ điểm xuất phát tới điểm đích. Ngoài việc thu xếp vận chuyển, các công ty giao nhận còn cung cấp nhiều dịch vụ phụ trợ khác, giúp khách hàng tập trung vào việc sản xuất kinh doanh của mình. Dưới đây là một số dịch vụ phổ biến:

•  Thông quan hàng hóa: Carier Agent có thể thay chủ hàng hoàn tất hồ sơ thông quan và nộp thuế xuất nhập khẩu.
• Những vấn đề liên quan đến chứng từ ( Vận đơn Bil; giấy chứng nhận xuất xứ CO; giấy phép nhập khẩu)
• Quản lý hàng tồn kho, logistics và các hoạt động quản lý chuỗi cung ứng.

Đại lý tàu biển (Vessel Agent): 

sẽ làm nhiều công việc hơn là đại lý chuyên chở. Đại lý tàu biển cần liên lạc với cơ quan Cảng vụ để đảm bảo rằng tàu đến đúng giờ, đảm bảo hoạt động một cách trôi chảy vận chuyển hàng hóa. Một số công việc của đại lý tàu biển như:

• Thu xếp và điều đình các công tác thương vụ hàng hóa như:

+ Xếp dỡ, giao nhận chuyển tải hàng hóa

+ Thu gom, chia lẻ hàng hóa

+ Kiểm tra, giám sát cân đo hàng hóa

• Thu xếp việc gửi hàng vào kho
• Bảo quản hàng hóa
• Thu xếp việc đóng gói sửa chữa bao bì hư hỏng rách nát
• Điều đình việc bồi thường hàng hóa bị hư hỏng, mất mát nhầm lẫn.
• Kí hết các hợp đồng vận chuyển hàng hóa, hợp đồng thuê tàu, hợp đồng xếp dỡ hàng hóa, làm thủ tục giao nhận tàu, cho thuê, làm thủ tục gửi hàng, lưu khoang tàu, nhận hàng, mua bảo hiểm cho hàng hóa. Thực hiện việc thu hộ, trả tiền cước, tiền bồi thường, thanh toán tiền thưởng phạt xếp dỡ giải phóng tàu và các khoản tiền khác, môi giới thuê tàu, mua tàu và bán tàu. Thu xếp các hoạt động cung ứng cho tàu biên tại cảng:
• Thu xếp sửa chữa khám nghiệm tàu
• Kiểm nghiệm khoang tàu cho việc xếp hàng

Nhờ có đại lý tàu biển mà hiệu quả kinh tế của hoạt động ngoại thương được nâng cao hơn. Người đại lý tàu biển giúp cho chủ tàu tận dụng được khả năng khai thác con tàu, giúp cho quá trình ngoại thương diễn ra nhanh chóng hơn, tránh việc chủ tàu phải làm quá nhiều việc. Đại lý tàu biển góp phần đáng kể trong việc đẩy nhanh tốc độ lưu thông hàng hóa giữa các nước , các khu vực trên thế giới, giúp cho mậu dịch quốc tế diễn ra một cách thuận tiện dễ dàng.