Gửi Đồ Handmade Đi Nhật Bản: Những Điều Bạn Cần Biết Trước Khi Gửi
Nhật Bản là một trong những thị trường yêu thích các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, đồ handmade và quà tặng mang đậm nét văn hóa. Không chỉ các doanh nghiệp, ngày càng nhiều cá nhân và các shop online tại Việt Nam có nhu cầu gửi đồ handmade sang Nhật để kinh doanh, làm quà tặng hoặc gửi cho người thân, bạn bè đang sinh sống và làm việc tại đây.
Tuy nhiên, để lô hàng được thông quan thuận lợi và đến tay người nhận an toàn, người gửi cần nắm rõ các quy định về mặt hàng được phép vận chuyển, cách đóng gói cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Trong bài viết này, Indochina Post sẽ chia sẻ những thông tin quan trọng giúp bạn gửi đồ handmade đi Nhật Bản nhanh chóng, tiết kiệm và đúng quy định.
Đồ handmade có được gửi đi Nhật Bản không?
Câu trả lời là Có.
Hiện nay, Nhật Bản cho phép nhập khẩu nhiều loại đồ handmade từ Việt Nam nếu sản phẩm đáp ứng các quy định về an toàn, nguồn gốc và không thuộc danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.
Một số mặt hàng handmade thường được gửi sang Nhật gồm:
- Túi xách handmade.
- Ví da thủ công.
- Móc khóa.
- Đồ len đan.
- Nến thơm handmade.
- Thiệp thủ công.
- Tranh thêu.
- Đồ trang trí bằng gỗ.
- Đồ gốm thủ công.
- Hoa sáp, hoa len.
- Phụ kiện thời trang handmade.
- Đồ lưu niệm thủ công.
Những sản phẩm này thường được gửi để phục vụ nhu cầu kinh doanh, quà tặng hoặc bán trên các sàn thương mại điện tử quốc tế.
Những mặt hàng cần lưu ý
Không phải sản phẩm handmade nào cũng có thể gửi sang Nhật.
Một số mặt hàng cần kiểm tra trước khi vận chuyển gồm:
- Sản phẩm làm từ gỗ tự nhiên chưa xử lý.
- Đồ handmade có chứa thực vật tươi.
- Đồ làm từ lông động vật quý hiếm.
- Da động vật thuộc danh mục bảo vệ.
- Sản phẩm chứa pin lithium.
- Mỹ phẩm handmade dạng lỏng với số lượng lớn.
- Nến có thành phần dễ cháy đặc biệt.
Đối với các mặt hàng này, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn cụ thể về điều kiện gửi hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần.
Cách đóng gói đồ handmade khi gửi đi Nhật
Đồ handmade thường có giá trị cao về mặt thẩm mỹ và công sức chế tác, vì vậy việc đóng gói đúng cách rất quan trọng.
Sử dụng vật liệu chống sốc
Các sản phẩm bằng gốm, thủy tinh hoặc nhựa cứng nên được bọc nhiều lớp xốp hơi (bubble wrap) để hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển.
Chèn khoảng trống trong thùng
Nếu trong thùng còn khoảng trống, nên chèn thêm giấy, mút xốp hoặc hạt chống sốc để sản phẩm không bị xê dịch.
Đóng gói theo từng sản phẩm
Không nên để nhiều món hàng va chạm trực tiếp với nhau, đặc biệt là đồ gốm, gỗ hoặc sản phẩm sơn thủ công.
Ghi chú hàng dễ vỡ
Đối với sản phẩm dễ hư hỏng, nên dán nhãn “Fragile” hoặc “Hàng dễ vỡ” để đơn vị vận chuyển lưu ý trong quá trình xử lý.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Đối với hàng hóa gửi đi Nhật Bản, người gửi thường cần cung cấp:
- Thông tin người gửi.
- Thông tin người nhận.
- Danh sách hàng hóa.
- Giá trị lô hàng.
- Invoice và Packing List (đối với hàng thương mại).
- Các giấy tờ khác nếu mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành.
Đối với hàng quà tặng cá nhân, thủ tục thường đơn giản hơn nhưng vẫn cần khai báo đầy đủ thông tin hàng hóa.
Thời gian gửi đồ handmade đi Nhật Bản
Tùy theo dịch vụ vận chuyển, thời gian giao hàng có thể dao động:
- Chuyển phát nhanh: khoảng 3–5 ngày làm việc.
- Chuyển phát tiết kiệm: khoảng 5–8 ngày làm việc.
- Vận chuyển đường biển (đối với số lượng lớn): khoảng 2–4 tuần.
Thời gian thực tế có thể thay đổi do thủ tục hải quan, điều kiện thời tiết hoặc các dịp lễ tại Nhật Bản.
Chi phí gửi đồ handmade đi Nhật Bản
Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Khối lượng thực tế.
- Khối lượng quy đổi theo kích thước.
- Loại hàng hóa.
- Địa chỉ nhận tại Nhật.
- Hình thức vận chuyển.
- Dịch vụ đi kèm như bảo hiểm hoặc đóng gói.
Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp thông tin về kích thước, trọng lượng và loại sản phẩm cho đơn vị vận chuyển.
Một số lưu ý khi gửi đồ handmade sang Nhật
Để hạn chế rủi ro và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi, bạn nên:
- Khai báo đúng tên sản phẩm.
- Không khai giá trị thấp hơn thực tế.
- Đóng gói chắc chắn trước khi vận chuyển.
- Không gửi các mặt hàng thuộc danh mục cấm.
- Kiểm tra kỹ địa chỉ người nhận.
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm gửi hàng đi Nhật.
Nếu là hàng kinh doanh, bạn cũng nên tìm hiểu các quy định nhập khẩu và tiêu chuẩn chất lượng của Nhật Bản để tránh phát sinh vấn đề trong quá trình thông quan.
Kết luận
Đồ handmade là những sản phẩm mang giá trị sáng tạo và ý nghĩa riêng, vì vậy việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng thời gian. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ thông tin, đóng gói đúng quy cách và tuân thủ quy định của hải quan, việc gửi đồ handmade đi Nhật Bản sẽ trở nên đơn giản và thuận lợi hơn.
Giá Cước Vận Tải Biển Toàn Cầu Tăng Mạnh Tháng 6/2026
Hướng dẫn quy chuẩn đóng gói hàng hóa xuất khẩu chuẩn quốc tế