TẠI SAO HÀNG HÓA BỊ GIỮ TẠI HẢI QUAN? 5 NGUYÊN NHÂN DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT
Hàng hóa đến sân bay hoặc cảng đúng kế hoạch. Tuy nhiên, lô hàng vẫn chưa thể thông quan.
Đây là tình huống khiến nhiều doanh nghiệp phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Thậm chí làm chậm tiến độ giao hàng cho khách.
Vậy đâu là những nguyên nhân phổ biến khiến hàng hóa bị giữ tại hải quan?
Hàng hóa bị giữ tại hải quan là gì?
Đây là trường hợp cơ quan hải quan tạm thời chưa cho phép lô hàng được thông quan.
Nguyên nhân có thể đến từ hồ sơ, chứng từ hoặc chính bản thân hàng hóa.
Trong thời gian kiểm tra, lô hàng sẽ phải lưu tại kho hoặc khu vực giám sát hải quan.
1. Khai báo thông tin chưa chính xác
Đây là lỗi phổ biến nhất.
Thông tin trên tờ khai cần khớp với chứng từ vận chuyển và hóa đơn thương mại.
Một số sai sót thường gặp gồm:
- Sai tên hàng.
- Sai mã HS.
- Sai số lượng.
- Sai trị giá khai báo.
- Sai thông tin người nhận.
Chỉ một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến quá trình thông quan kéo dài.
2. Thiếu chứng từ cần thiết
Mỗi loại hàng hóa có thể yêu cầu bộ hồ sơ khác nhau.
Nếu thiếu chứng từ, hải quan có quyền yêu cầu bổ sung.
Các chứng từ thường gặp gồm:
| Loại chứng từ | Mục đích |
|---|---|
| Commercial Invoice | Xác định giá trị hàng |
| Packing List | Kiểm tra quy cách đóng gói |
| Bill of Lading/AWB | Chứng từ vận chuyển |
| C/O | Xác nhận xuất xứ |
| Giấy phép chuyên ngành | Theo quy định từng mặt hàng |
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp giảm đáng kể nguy cơ phát sinh sự cố.
3. Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành
Một số mặt hàng cần được cơ quan chức năng kiểm tra trước khi thông quan.
Ví dụ:
- Thực phẩm.
- Mỹ phẩm.
- Thiết bị y tế.
- Hóa chất.
- Sản phẩm động thực vật.
Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn so với hàng hóa thông thường.
4. Nghi ngờ về nguồn gốc hoặc trị giá hàng hóa
Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thêm.
Mục đích là xác minh:
- Xuất xứ hàng hóa.
- Giá trị khai báo.
- Tính hợp pháp của lô hàng.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ rõ ràng để hỗ trợ quá trình xác minh.
5. Hàng hóa thuộc danh mục hạn chế hoặc cấm nhập khẩu
Mỗi quốc gia đều có quy định riêng.
Một số mặt hàng có thể bị hạn chế hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt.
Nếu doanh nghiệp không tìm hiểu trước, hàng hóa có nguy cơ bị giữ hoặc buộc tái xuất.
Làm thế nào để hạn chế rủi ro?
Doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:
| Giải pháp | Lợi ích |
|---|---|
| Kiểm tra chứng từ trước khi gửi | Hạn chế sai sót |
| Xác định đúng mã HS | Tránh khai báo sai |
| Tìm hiểu quy định nước nhập khẩu | Giảm nguy cơ vi phạm |
| Chuẩn bị giấy phép cần thiết | Rút ngắn thời gian xử lý |
| Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp | Được tư vấn và hỗ trợ kịp thời |
Chủ động từ đầu luôn tiết kiệm hơn xử lý sự cố khi hàng đã đến cửa khẩu.
Kết luận
Hàng hóa bị giữ tại hải quan không chỉ làm chậm tiến độ giao hàng mà còn có thể phát sinh nhiều chi phí lưu kho, lưu bãi và xử lý hồ sơ. Hiểu rõ các nguyên nhân phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn và hạn chế rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Doanh nghiệp của bạn đã từng gặp tình huống hàng bị giữ tại hải quan chưa? Nguyên nhân là gì?
https://bestlogistics.vn/air-freight-la-gi/
https://bestlogistics.vn/gui-hang-di-trung-quoc-nhung-dieu-doanh-nghiep-va-ca-nhan-can-biet/