Gửi hạt sen đóng hộp đi Nhật Bản – Những điều cần biết trước khi gửi

Gửi hạt sen đóng hộp đi Nhật Bản – Những điều cần biết trước khi gửi

Hạt sen là một trong những đặc sản quen thuộc của Việt Nam, được nhiều gia đình lựa chọn làm quà tặng cho người thân ở Nhật. Tuy nhiên, vì Nhật Bản là thị trường có quy định kiểm soát thực phẩm rất nghiêm ngặt, việc gửi hạt sen đóng hộp sang Nhật cần chuẩn bị đúng thủ tục để hạn chế rủi ro hàng bị giữ lại hoặc trả về.

1. Hạt sen đóng hộp có được phép gửi sang Nhật không?

Có. Hầu hết các loại hạt khô đã qua chế biến – đóng gói kín – có nhãn mác rõ ràng đều được phép nhập khẩu với mục đích cá nhân. Hạt sen đóng hộp thuộc nhóm thực phẩm khô, nên nhìn chung có thể vận chuyển sang Nhật, nhưng vẫn phải đảm bảo:

• Bao bì còn nguyên niêm phong, không rách – không phồng hơi.

• Có đầy đủ hạn sử dụng, thành phần, cơ sở sản xuất.

• Không vượt quá số lượng bị nghi ngờ là “kinh doanh”.

2. Lưu ý quan trọng về kiểm dịch thực phẩm (Food Inspection)

Nhật Bản yêu cầu nhiều mặt hàng thực phẩm phải tuân thủ luật Food Sanitation Act.
Với hạt sen đóng hộp:

• Không được chứa phụ gia cấm theo quy định Nhật.

• Không gửi sản phẩm nhà làm, tự đóng gói, không có nhãn.

• Một số lô hàng có thể bị hải quan kiểm tra ngẫu nhiên, nhất là thực phẩm.

3. Cách đóng gói đúng chuẩn để tránh bị hải quan mở kiểm

Vì Nhật rất kỹ trong khâu soi chiếu, đóng gói cẩn thận giúp giảm nguy cơ bị nghi ngờ:

• Đặt từng hộp hạt sen vào túi chống sốc hoặc giấy bọc.

• Xếp hộp đứng hoặc nằm cố định, không để hộp va chạm gây móp méo.

• Sử dụng thùng carton dày, gia cố các mép bằng băng keo bản lớn.

• Ghi chú bên ngoài: “Dried food – For personal use”.

4. Những trường hợp hạt sen có thể bị giữ lại tại Nhật

• Hộp phồng, méo, rách bao bì.

• Sản phẩm hết hạn hoặc hạn sử dụng quá ngắn (dưới 1 tháng).

• Bao bì không có tiếng Anh hoặc Nhật mô tả thành phần.

• Gửi số lượng lớn gây nghi ngờ mục đích thương mại.

• Khai sai loại hàng (ví dụ khai “quà tặng” nhưng soi ra là thực phẩm).

5. Thời gian vận chuyển hạt sen sang Nhật

Với hàng thực phẩm khô:

• Gửi đường hàng không thường 4–7 ngày.

• Gửi nhanh có thể 2–4 ngày tùy khu vực.

Thời gian có thể kéo dài khi hải quan Nhật kiểm tra ngẫu nhiên.

6. Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ

Thông thường, khi gửi hạt sen sang Nhật chỉ cần:

• Thông tin người gửi – người nhận.

• Mô tả hàng hóa bằng tiếng Anh: “Vietnamese lotus seeds – canned/packaged”.

• Khai đúng số lượng và trọng lượng.

Không yêu cầu giấy kiểm dịch thực vật nếu là sản phẩm đã qua xử lý nhiệt – đóng hộp – thương mại.

7. Một vài mẹo để gửi hạt sen an toàn hơn

• Chọn loại hạt sen từ thương hiệu uy tín, có nhãn đầy đủ.

• Ưu tiên loại đóng lon hoặc hộp thiếc, chịu lực tốt khi vận chuyển.

• Không trộn chung với chất lỏng, mỹ phẩm hay pin sạc trong cùng kiện.

• Chụp ảnh tình trạng từng hộp trước khi gửi để đối chiếu khi cần.

Xem thêm:

Các Thủ Tục Cần Có Khi Xuất Khẩu Gạo Sang Philippines: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp Việt Nam

Dịch vụ khai báo hải quan hàng cargo tại ALS