VẬN CHUYỂN SÁCH TỪ TP.HCM ĐI NHẬT BẢN
Việc gửi sách từ TP.HCM đi Nhật Bản ngày càng phổ biến cùng với nhu cầu học tập, du học và giao lưu văn hóa giữa Việt Nam – Nhật Bản. Dù là gửi tặng người thân, chuyển tài liệu học tập, hay sách kinh doanh, bạn hoàn toàn có thể thực hiện nhanh chóng thông qua các tuyến bay quốc tế hiện có.
1. Hình thức vận chuyển sách đi Nhật Bản
Sách là mặt hàng thuộc nhóm hàng in ấn, xuất bản phẩm, nên được phép gửi ra nước ngoài qua đường hàng không. Có hai hình thức chính:
-
Chuyển phát nhanh (Express): Thời gian giao 2–4 ngày, phù hợp với tài liệu cần đến gấp hoặc quà tặng.
-
Chuyển phát thường (Economy Air): Thời gian giao 5–10 ngày, tiết kiệm chi phí, phù hợp khi gửi nhiều sách nặng.
Các hãng vận chuyển thường khai thác tuyến bay TP.HCM – Tokyo, Osaka, Nagoya thông qua các đối tác như Japan Airlines, ANA, Vietjet Air, DHL, FedEx, UPS, hoặc Indochina Post.
2. Các loại sách được phép gửi đi Nhật Bản
-
Sách học, tài liệu nghiên cứu, giáo trình.
-
Sách văn học, truyện tranh, tạp chí, sách kỹ năng.
-
Album ảnh, catalogue, brochure, tờ rơi quảng cáo (nếu không vi phạm nội dung bị cấm).
Lưu ý:
-
Không gửi sách có nội dung chính trị, tôn giáo, hoặc hình ảnh bị cấm theo quy định Nhật Bản.
-
Nếu gửi số lượng lớn để bán hoặc trưng bày, cần khai báo mục đích thương mại và có hóa đơn – invoice đi kèm.
3. Quy trình gửi sách đi Nhật Bản
Bước 1: Chuẩn bị sách
Đóng gói cẩn thận trong thùng carton cứng, có lớp chống ẩm, bọc nilon hoặc xốp để tránh cong góc, ướt bìa.
Bước 2: Cung cấp thông tin người gửi và người nhận
Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, mã bưu điện (postal code). Đối với Nhật Bản, mã bưu điện rất quan trọng để phát chính xác.
Bước 3: Khai báo hải quan
Đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ bạn khai thông tin hàng hóa (loại hàng: Books, Printed Materials). Nếu là quà tặng, bạn có thể ghi “Gift – Books”.
Bước 4: Gửi hàng và theo dõi lộ trình
Sau khi được nhận, sách sẽ được gửi ra sân bay Tân Sơn Nhất và bay thẳng đến Nhật Bản. Bạn có thể theo dõi trạng thái vận chuyển qua mã tracking online.
4. Thời gian vận chuyển
-
Tuyến nhanh (Express Air): Khoảng 2–4 ngày làm việc.
-
Tuyến tiết kiệm (Economy Air): Khoảng 5–10 ngày làm việc.
Thời gian thực tế phụ thuộc vào điểm đến:
-
Tokyo, Osaka, Nagoya: nhanh nhất.
-
Các vùng xa như Hokkaido, Okinawa: cộng thêm 1–2 ngày.
5. Lưu ý khi gửi sách đi Nhật Bản
-
Nên ghi rõ số lượng và loại sách trong tờ khai để tránh bị giữ kiểm tra.
-
Với đơn hàng nặng (trên 10kg), nên chia nhỏ thành nhiều kiện để giảm chi phí.
-
Sách nên bọc nilon kín nếu gửi vào mùa mưa hoặc thời điểm thời tiết ẩm.
-
Không nên gửi kèm vật dụng khác trong cùng thùng (ví dụ: đồ ăn, pin, nước hoa).
6. Ưu điểm khi gửi sách đi Nhật bằng đường bay
-
Nhanh chóng: Chuyến bay TP.HCM – Tokyo hoạt động hàng ngày.
-
An toàn: Hàng hóa được xử lý nhẹ tay, hạn chế hư hỏng góc cạnh sách.
-
Theo dõi dễ dàng: Có mã vận đơn tra cứu trực tuyến.
-
Thủ tục đơn giản: Không cần giấy phép đặc biệt nếu là hàng cá nhân.
7. Dịch vụ hỗ trợ thêm
-
Nhận hàng tận nơi tại TP.HCM.
-
Đóng gói tiêu chuẩn hàng in ấn quốc tế.
-
Giao tận tay người nhận tại Nhật (door to door).
-
Thông báo tự động qua email hoặc tin nhắn khi hàng đến nơi.
8. Một số lưu ý đặc biệt cho người gửi sách du học hoặc tặng bạn bè
Nếu bạn gửi sách học tiếng Nhật, tài liệu chuyên ngành, hay sách Việt tặng du học sinh, hãy ghi chú rõ “Personal gift” trên vận đơn.
Điều này giúp hàng được ưu tiên thông quan nhanh hơn và tránh bị tính thuế nhập khẩu tại Nhật.
9. Tổng kết
Dịch vụ vận chuyển sách từ TP.HCM đi Nhật Bản bằng đường hàng không là giải pháp lý tưởng cho mọi nhu cầu học tập, tặng quà hay kinh doanh. Với quy trình nhanh gọn, bảo quản an toàn, cùng các chuyến bay mỗi ngày từ Việt Nam sang Nhật, việc gửi sách giờ đây trở nên dễ dàng, tiết kiệm và thuận tiện hơn bao giờ hết.
XEM THÊM:
Chuỗi cung ứng lạnh – “Huyết mạch” cho ngành thực phẩm và dược phẩmphẩm
Chuyển đổi số trong logistics – Không phải lựa chọn mà là bắt buộc
Gửi thực phẩm khô cho du học sinh châu Âu, sách vở, hải sản khô