1. Giới thiệu chung
Gửi hàng đi Hồng Kông là nhu cầu ngày càng phổ biến trong bối cảnh giao thương giữa Việt Nam và Hồng Kông ngày càng mở rộng. Dù được xem là “cửa ngõ thương mại tự do” của châu Á, nhưng quy trình thông quan tại Hồng Kông vẫn có những yêu cầu khắt khe đối với hàng nhập khẩu.
Nhiều khách hàng vì không nắm rõ quy định đã gặp tình trạng hàng bị giữ tại hải quan, bị trả lại, hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Chính vì vậy, việc hiểu rõ cách gửi hàng dễ thông quan là vô cùng quan trọng, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đơn hàng được giao đúng hẹn.
Bài viết này sẽ chia sẻ những mẹo, lưu ý và kinh nghiệm thực tế để việc gửi hàng từ Việt Nam đi Hồng Kông diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và an toàn nhất.
2. Vì sao hàng gửi đi Hồng Kông thường bị trễ thông quan
Trước khi tìm hiểu các mẹo giúp dễ thông quan, bạn cần biết nguyên nhân vì sao hàng hóa thường bị giữ lại hoặc chậm xử lý tại hải quan Hồng Kông. Dưới đây là một số lý do phổ biến:
-
Sai thông tin người gửi hoặc người nhận: Họ tên, địa chỉ, mã bưu chính không trùng khớp với chứng từ khai báo.
-
Khai báo sai nội dung hàng hóa: Mô tả hàng không đúng thực tế hoặc thiếu chi tiết, dễ bị nghi ngờ gian lận thương mại.
-
Hàng thuộc danh mục hạn chế nhập khẩu: Một số loại hàng hóa như pin lithium, chất lỏng, mỹ phẩm, thực phẩm tươi sống cần giấy phép riêng.
-
Đóng gói không đúng tiêu chuẩn: Hàng dễ vỡ, hàng có nguy cơ rò rỉ nếu không đóng gói đúng quy định sẽ bị giữ kiểm tra lại.
-
Thiếu hóa đơn, chứng từ liên quan: Đối với hàng thương mại, việc thiếu hóa đơn hoặc tờ khai giá trị có thể khiến hàng bị giữ để xác minh.
Nhận diện được các nguyên nhân trên chính là bước đầu tiên để bạn chủ động phòng tránh và giúp hàng dễ dàng “qua cửa” hải quan Hồng Kông.
3. Mẹo gửi hàng đi Hồng Kông dễ thông quan
3.1. Chuẩn bị chứng từ đầy đủ, chính xác
Dù bạn gửi hàng cá nhân hay hàng thương mại, chứng từ luôn là yếu tố quan trọng nhất. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thường bao gồm:
-
Phiếu gửi hàng / Vận đơn (Air Waybill)
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
-
Chứng từ xuất xứ (nếu cần)
👉 Mẹo nhỏ: Hãy ghi mô tả hàng hóa rõ ràng, trung thực và đúng mã HS (nếu có). Ví dụ, thay vì ghi “đồ mẫu”, nên ghi “mẫu áo cotton – không kinh doanh thương mại”.
3.2. Khai báo giá trị hàng hóa hợp lý
Một số người gửi có thói quen khai thấp giá trị hàng để giảm thuế, tuy nhiên điều này rất dễ khiến hàng bị giữ lại để kiểm tra. Hải quan Hồng Kông có quyền yêu cầu xác minh hóa đơn hoặc chứng từ bổ sung.
Do đó, bạn nên khai đúng giá trị thực tế. Với hàng quà tặng hoặc hàng mẫu, có thể ghi chú rõ “Gift / Sample – Not for sale” để được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu.
3.3. Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế
Đóng gói hàng hóa không chỉ ảnh hưởng đến an toàn mà còn liên quan đến việc thông quan nhanh hay chậm. Hàng bị móp méo, rò rỉ, hư hỏng trong quá trình vận chuyển có thể bị hải quan giữ lại để kiểm tra.
Một số quy tắc đóng gói cơ bản:
-
Sử dụng thùng carton 5 lớp hoặc thùng gỗ đối với hàng dễ vỡ.
-
Bọc kỹ bằng xốp, bong bóng khí, mút mềm.
-
Không để khoảng trống bên trong thùng – hàng dễ bị xê dịch.
-
Ghi rõ nhãn “Fragile”, “Handle with care” nếu là hàng dễ vỡ.
Nếu không chắc cách đóng gói đúng, bạn có thể nhờ đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp hỗ trợ miễn phí.
3.4. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Một trong những yếu tố then chốt để hàng dễ thông quan là chọn đúng đơn vị logistics có kinh nghiệm chuyên tuyến Hồng Kông.
Đơn vị chuyên nghiệp sẽ:
-
Hiểu rõ quy định hải quan hai bên.
-
Có đối tác trực tiếp tại Hồng Kông hỗ trợ thông quan nhanh.
-
Tư vấn rõ ràng loại hàng được phép gửi, hàng cần giấy phép đặc biệt.
-
Cung cấp tracking trực tuyến và hỗ trợ xử lý khi phát sinh.
Đừng chỉ chọn nơi có giá rẻ, hãy chọn nơi có dịch vụ trọn gói và hỗ trợ trách nhiệm.
3.5. Ghi thông tin người nhận rõ ràng và đầy đủ
Hải quan Hồng Kông sẽ đối chiếu thông tin người nhận với chứng từ vận đơn. Nếu địa chỉ không chính xác hoặc thiếu số điện thoại, hàng có thể bị giữ lại để xác minh.
Khi điền thông tin, bạn nên ghi:
-
Họ tên người nhận (khớp với giấy tờ tùy thân).
-
Địa chỉ chi tiết (số nhà, tên đường, quận, khu vực).
-
Số điện thoại liên hệ trực tiếp.
-
Mã bưu chính khu vực (postal code).
Một lưu ý nhỏ: Tại Hồng Kông, một số khu vực có thể không có mã bưu chính cố định – bạn nên xác nhận trước với người nhận để tránh sai sót.
3.6. Tránh gửi hàng trong mùa cao điểm
Thời điểm lễ tết hoặc mùa mua sắm lớn (như Tết Nguyên Đán, Giáng sinh, 11/11, Black Friday…) là lúc lượng hàng quốc tế tăng mạnh, khiến hải quan và kho vận bị quá tải.
Nếu không thực sự cần gấp, bạn nên gửi hàng sớm hơn 1–2 tuần hoặc chọn thời điểm ít cao điểm để đảm bảo hàng được xử lý nhanh và tránh bị lưu kho lâu.
4. Những mặt hàng dễ thông quan khi gửi đi Hồng Kông
Dưới đây là nhóm hàng hóa dễ dàng được chấp nhận và thông quan nhanh:
-
Hàng quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang
-
Mỹ phẩm chính hãng, có nhãn mác rõ ràng
-
Thực phẩm khô, bánh kẹo đóng gói sẵn
-
Sách, đồ lưu niệm, quà tặng cá nhân
-
Linh kiện điện tử nhỏ gọn, không chứa pin lithium
Ngược lại, các mặt hàng như chất lỏng, thuốc, hóa chất, pin, hàng giả hoặc hàng cấm sẽ gặp nhiều rủi ro khi thông quan.
5. Tổng kết – Gửi hàng dễ thông quan không khó
Gửi hàng đi Hồng Kông thực tế không hề phức tạp nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn đúng đối tác vận chuyển.
Chỉ cần:
-
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ,
-
Khai báo trung thực,
-
Đóng gói đúng quy cách,
-
Và chọn đơn vị logistics chuyên tuyến,
… bạn hoàn toàn có thể giúp đơn hàng “vượt cửa” hải quan Hồng Kông nhanh chóng, không bị giữ hay phát sinh chi phí.
Xem thêm:
Vận chuyển bánh tráng xoài đi Mỹ giá rẻ – Công ty Bưu vận Chuyển Phát Nhanh Quốc tế Đông Dương